Crear correctamente los productos o servicios en el sistema es un paso clave para llevar un control ordenado del inventario, la facturación y los costos de tu empresa. Este proceso te permite registrar toda la información necesaria para que las compras, ventas y reportes se generen de forma automática y sin errores.
Para crear los productos, sigue estos pasos:
1. Realiza la creación de líneas y grupos.
2. Dirígete por la ruta Inventarios – Catálogos – Apertura de productos.
3. Visualizarás la siguiente pantalla donde completas la siguiente información:
- Línea y grupo: corresponden a los datos digitados en la apertura de líneas y grupos o tablas de inventario. Asignas los que hayas creado con anterioridad.
- Código: consecutivo interno que maneja el programa y permite identificar más rápidamente un producto específico.
- Descripción Larga: esta descripción es de máximo 300 caracteres, es posible incluirla dando clic en el ícono Descripción larga
, estos datos únicamente se verán reflejados en la impresión de documentos.
- Después de digitar el código del producto, si ya está creado, se mostrarán los informes que se pueden generar desde el monitor. Estos informes son:
- Movimiento: este informe mostrará datos del producto donde podrás visualizar el movimiento presentado.
- Saldo por bodega: esta opción mostrará el detalle de cada uno de los saldos por bodega del producto.
- Estadística: el sistema mostrará el detalle de cada uno de los meses en cantidades y valores del producto.
- Rentabilidad: esta opción mostrará el detalle de cada uno de los meses en cantidades y valores del producto con los cargos y descuentos.
- Requerimientos de materia prima: el sistema mostrará las materias primas que formulaste para un producto terminado o para un kit, en el caso que lo utilices.
- Referencia: digitas la referencia de fábrica que le necesites parametrizar al producto en caso de ser necesario.
- IVA incluido: al seleccionar esta opción se indica al sistema que los precios de ventas incluyen el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
- Lista de precios: el sistema permite asignar hasta 12 precios en cada producto.
- IVA: digitas el porcentaje de IVA. Si el producto es exento o excluido esta casilla se dejará en blanco.
Importante: cuando marcaste en el registro de control, manejo de impuesto saludable, te presentará la siguiente pantalla:
Seleccionas el tipo de impuesto saludable a aplicar, ya sea Bebidas azucaradas o Alimentos ultraprocesados.
Bebidas azucaradas: seleccionas esta opción y el sistema te solicita la información:
- Cantidad en mililitros: indicas la cantidad pertinente del producto.
- Tarifa por mililitros: seleccionas la tarifa a aplicar.
- Valor de la bebida azucarada: este dato lo brinda el sistema de manera automática.
Alimentos ultraprocesados: el sistema solicita indicar el Porcentaje alimento ultraprocesado para calcular el impuesto pertinente.
- MAX-MIN por bodega: marcas esta opción si la empresa maneja bodegas y desea controlar el stock de inventario en cada una de ellas.
- Existencia mínima – Existencia máxima: indicas la cantidad mínima y máxima que debe existir del producto.
- Tiempo de reposición: colocas el número de días para reponer la existencia mínima del producto.
Importante: si marcas en el registro de control el manejo de Impoconsumo, el sistema habilita una ventana para solicitar el valor o porcentaje y el manejo para Impoconsumo a la bolsa.
- Costo promedio: el sistema actualizará automáticamente el costo promedio de cada uno de los productos de acuerdo al movimiento (compras y/o entradas).
Importante: si manejas costeo en batch, este costo promedio no lo visualizarás.
- Ajustable: marcas esta casilla si necesitas que el producto permita realizar ajustes.
- Último valor de compra: este valor será actualizado automáticamente de acuerdo al movimiento que tenga el producto en cuanto a las compras (documentos tipo P) contabilizados.
- Costo predeterminado: se habilitará únicamente cuando en el registro de control sea seleccionado el método de valorización del inventario llamado predeterminado, permitiendo asignar el valor del costo estimado mes a mes.
- Unidad: asignas la unidad de medida del producto y la unidad para facturación electrónica.
- Peso: digitas el peso del producto.
- Código arancelario: solo aplica para los productos de exportación.
- Marca y Modelo: indicas esta información de acuerdo al producto.
- Código de barras: esta opción permite incluir el código de barras del producto para que, al momento de registrar la compra o venta de productos, la búsqueda se pueda realizar por este filtro y hacer uso del lector del código de barras.
- Equivalencia: podrás incluir el código de otro producto que puede llegar a reemplazar el producto que se está creando en caso de no contar con existencias en el inventario.
- Maneja factor de conversión: seleccionas esta opción si el producto maneja diferentes formas de medida. Al marcar esta opción el sistema habilita la siguiente ventana:
- Medida: corresponde a la unidad de medida donde se incluyen las siglas de las unidades de medida que se van a utilizar.
- Operando: indicas el proceso a realizar con las unidades, puede ser M (Multiplicar) o D (Dividir).
- Factor: corresponde al factor por el cual se va a multiplicar o dividir la unidad de medida del producto para convertirlo a las unidades reales.
- Ubicaciones: podrás colocar hasta 3 ubicaciones.
- Proveedores: muestra el histórico de las últimas 4 compras realizadas del producto.
- Activo: seleccionas esta casilla para dejar el producto en estado activo y utilizarlo en los procesos de la empresa.
- Tarifa: corresponde a la clasificación del impuesto a las ventas, las cuales son:
- Excluida: productos o servicios que por expresa disposición de la Ley no causan el impuesto.
- Exenta: productos o servicios gravados a una tarifa del 0%.
- Gravada: productos o servicios a los cuales se les aplica el impuesto, puede ser a la tarifa general (19%) o las tarifas diferenciales.
- Discrimina IVA impresión: esta opción se utiliza cuando el precio de venta tiene IVA incluido y en la impresión de la factura de venta se quiere discriminar el valor del IVA del producto.
- Manejo de Peso o Precios en código de barras: seleccionas el manejo de pesos en códigos de barras que aplique dependiendo de las necesidades de la empresa.
Importante: la apertura de productos se puede repasar cuantas veces sea necesario y actualizar la información.
4. Haz clic en el botón Guardar 
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Ahora ya tienes todo lo necesario para crear productos en tu Siigo Pyme.
