Elaborar una factura de compra desde un archivo XML permite automatizar el registro de estos documentos, optimizando su contabilización y ahorrando tiempo. Con esta función, se ingresarán de forma automática los datos de tus proveedores y productos, asegurando que toda la información quede organizada y lista para su contabilización.
Este proceso es útil cada vez que recibes facturas electrónicas de tus proveedores y quieres incorporarlas rápidamente en tu sistema, ya sea para seguimiento interno, pagos o reportes financieros.
Para elaborarla en Siigo Pyme, sigue estos pasos:
1. Dirígete por la ruta Documentos – Registro de compra.
2. Selecciona el tipo de documento a utilizar para el registro.
3. Ve a la parte superior de la pantalla y selecciona Cargar compra XML 
.
4. En el apartado de Ruta XML haz clic en el ícono de los 4 puntos 
.
5. Realiza la búsqueda del archivo XML correspondiente que quieres registrar y haz clic en Abrir.
6. El sistema trae la información del documento de manera automática, donde podrás visualizar el Número de Identificación Tributaria (NIT), el nombre del tercero, indicas el centro de costo de ser necesario, bodega y ubicación.
7. En la parte inferior de la pantalla podrás visualizar el contenido de la factura, donde en cada secuencia tendrás los productos registrados dentro del XML.
8. En la casilla Mi producto indicas el producto al que corresponde la compra.
- Podrás hacer clic en el botón Buscar
para realizar la consulta del producto pertinente. - Indicas el producto para cada registro.
9. Una vez realizado este proceso, haz clic en Guardar 
.
10. El sistema te lleva al registro de la compra, donde repasas la información validando cada apartado.
- Una vez revisada la información, haz clic en Finalizar
.
11. Validas las retenciones e impuestos que haya lugar, digitas la forma de pago, indicas la fecha de vencimiento y confirmas el proceso para guardar la factura.
12. Una vez registrado el documento, haz clic en Vista previa 
.
13. Visualizarás la factura de compra de la siguiente manera:
Ahora ya tienes todo lo necesario para elaborar las facturas de compra desde un XML en tu Siigo Pyme.
8 comentarios en “Elaborar factura de compra desde un XML”
cuál sería el proceso de registro si tengo implementado el módulo de compras?
nota: el sistema no permite hacer cruce de ordenes de compra cuando utilizo la opción del xml
Hola Leidy, buen día.
En el caso de que al registrar un documento de compra lo cruces con un documento contable diferente ya no es necesario cargar el XML de la factura, pues los datos los trae del documento previamente registrado. Esta funcionalidad está pensada para cargar documentos de compra que sean enviados mediante factura electrónica por tus proveedores.
Cordial saludo
La implementación del cálculo automático del descuento no es un simple ajuste técnico, sino una inversión estratégica que beneficia tanto a Siigo como a sus clientes de manera tangible y medible.
Siigo gana: Menos costos operativos, mayor satisfacción y mejor posición de mercado.
Los clientes ganan: Menos errores, más eficiencia y mejor uso de sus recursos.
Esta mejora demuestra que Siigo entiende las necesidades reales de automatización y está comprometido con la excelencia operativa, generando un valor que justifica plenamente la inversión en la plataforma.
Hola Luis Hernando, buen día.
Agradecemos su comentario. Actualmente, el cálculo automático de descuentos no se encuentra disponible; sin embargo, continuamos trabajando en mejoras que fortalezcan este proceso.
Para que sea totalmente funcional y evitar re procesos, calcular el descuento que trae la factura en el XML lo cual reduce errores de digitacion .Ya que el calculo se debe realiza manualmente
Hola Luis Hernando, buen día.
El sistema trae los datos registrados previamente dentro del XML ingresado, sin embargo, se deben repasar los datos para validar la totalidad de la parametrización al ingresar la factura.
buenas tardes
El sistema debería:
1.Extraer el valor del descuento del XML
2.Aplicar el cálculo automáticamente
3.Mostrar el resultado para validación visual
4.Permitir ajustes solo en casos excepcionales
Hola Luis Hernando, buen día.
El proceso para cargue de compras desde el XML es una funcionalidad que se realiza dentro del programa Siigo Pyme y que permite la optimización de los procesos internos de nuestros clientes, con el fin de mejorar los tiempos de registro de información. Por el momento el sistema realiza el proceso de la manera indicada en la guía.