Generar interface desde Excel de empleados en Nómina y RRHH te permite crear y utilizar un modelo de importación en Excel para registrar de forma masiva la información de los empleados en el sistema, facilitando la creación, actualización y validación de los datos de manera ágil y organizada. Este proceso te permite definir las columnas necesarias para registrar toda la información, permitiendo diligenciar el modelo correctamente.
Para generar la interface de Excel de empleados, sigue estos pasos:
1. Dirígete por la ruta Nómina y RRHH electrónica – Interfaces – Importaciones desde Excel – Generar modelo catálogos.
2. El sistema te habilita la siguiente ventana donde te permitirá realizar la selección de la plantilla para los empleados.
3. Seleccionas todas las columnas que quieres visualizar en la interface de empleados donde vas a poder modificar la información.
Una vez validadas las columnas a generar, haz clic en Finalizar 
.
4. El sistema te muestra una nueva pantalla donde seleccionas la ruta donde deseas guardar el archivo de Excel y luego haz clic en Guardar.
5. Podrás generar la interface con información ya registrada, para ello seleccionas la casilla Generar modelo con información existente en Siigo e indicas los siguientes filtros:
- Empleado desde / Empleado hasta: indicas el rango de empleados que necesitas generar en la interface.
- Fecha Apertura Desde / Fecha Apertura Hasta: digitas las fechas a tener en cuenta de apertura de empleados que se requieren validar.
- Incluye empleados retirados: seleccionas esta casilla para incluir empleados retirados en la interface.
6. Luego de validar la información suministrada, haz clic en Generar Excel 
.
7. Visualizarás la interface en Excel de la siguiente manera:
Importante: en la plantilla de Excel no se debe:
- Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.
- Eliminar filas del encabezado.
- Cambiar las columnas de posición.
- Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco.
8. Una vez modificas los datos en la interface, es necesario subir la plantilla de importación de empleados. Para ello, dirígete por la ruta Nómina y RRHH electrónica – Interfaces – Importaciones desde Excel – Importar catálogos.
9. El sistema habilitará la siguiente ventana, donde te permite realizar la selección de la plantilla que vas a subir, seleccionas Empleados.
10. Seleccionas la ruta donde guardaste el Excel de importación donde se encuentra la información y haz clic en Abrir.
11. Visualizarás el archivo cargado dentro del programa y haz clic en Finalizar 
.
12. El sistema carga la información que se encuentra en la interface.
13. Al finalizar el proceso, visualizarás un informe en Excel donde te indica los registros incorporados o errores en caso de presentarse.
Ahora ya tienes todo lo necesario para generar la interface desde Excel de empleados en tu Nómina y RRHH.
