Cuando un contrato de trabajo finaliza, es necesario calcular los valores correspondientes al pago final del empleado; para este proceso, el sistema te ofrece la función de liquidación de contrato, que realiza una liquidación provisional; la cual te permite calcular de forma automática los valores a pagar por los diferentes conceptos y generar los respectivos registros contables..
Para realizar la liquidación de contrato, sigue estos pasos:
1. Crea una nómina en la cual solo incluyes el empleado que vas retirar. La ruta para crear esta nómina es: Nómina y RRHH electrónica – Parámetros – Catálogos – Apertura tipos de nómina.
- Al ingresar a esta ventana digitas la siguiente información:
- Después solicitará el perfil y la fecha período de liquidación, que es el período de pago en el cual se le paga la nómina al empleado, debes colocar el mes completo o la quincena completa.
2. Luego de haber creado la nómina, realiza el proceso de liquidación de contrato laboral, te diriges al módulo de Nómina y RRHH electrónica – Liquidaciones – liquidación de contrato laboral.
3. Diligencia los siguientes campos:
- Fecha de liquidación: se ingresa el último día que el colaborador presto servicios a la compañía año, mes y día.
- Empleado: relacionas el número de cédula del empleado al cual se le va a terminar el contrato de trabajo. Al seleccionar el empleado, el sistema permite relacionar novedades pendientes del empleado que por algún motivo no se le han liquidado en la nómina del mes.
- Pagos dominicales: permite vincular algún pago dominical que se encuentre pendiente por parte del empleador al empleado.
- Ver cálculos de base por pantalla: esto se marca para que al momento de seleccionar el ítem de liquidación de contrato se pueda visualizar la fórmula de cálculo que hace el sistema.
- Se habilita una pantalla, donde pregunta por el motivo del retiro, el cual debe estar previamente creado.
- Reliquidación de seg. social y retefuente: al marcar la opción, el sistema recalcula los valores de parafiscales y tiene en cuenta los nuevos valores que se liquidan en la terminación de contrato.
- Indemnización: permite hacer el cálculo de indemnización que se debe incluir en la liquidación de contrato.
- Saldos de préstamos: si queremos incluir los préstamos que tiene el colaborador registrado en el sistema.
- Saldos de ahorro: igualmente se incluyen los ahorros que el empleado tenga registrados en el sistema.
Allí se abre la ventana donde van las novedades adicionales, para liquidarlas.
- Imprime detalle de novedades: mostraría en la impresión la liquidación de contrato, se pueda visualizar la descripción que se dejó en las novedades.
- Imprime cálculo y fórmula: relaciona la fórmula de cálculo que tiene para llevar a ese valor, al momento de imprimir.
4. Digita los códigos de conceptos que hacen referencia a la liquidación de contrato:
- Al seguir en la ventana el sistema por defecto sugiere los conceptos que se tienen creados por la opción de liquidación de contrato, sin embargo los puedes modificar.
Puedes visualizar esta liquidación de contrato con el formato moderno, el cual después de habilitarlo, al enviar a imprimir, te mostrara la siguiente ventana, donde puedes agregar un comentario y luego verlo por vista previa o enviarlo por correo:
5. Genera la liquidación de contrato por vista previa, igual lo puedes enviar por mail.
Al cerrar la vista previa de la liquidación, te genera una ventana adicional que pregunta si vas a contabilizar la liquidación, si se indica que si, el sistema contabiliza y queda en los históricos que el empleado tiene su contrato liquidado.
Listo! con este proceso, podrás realizar la liquidación de contrato en tu Nómina y RRHH.
