La prima de servicios es una prestación que pagan todas las empresas de carácter permanente (sustentada mediante el Art 306 del CST). Se cancelan 30 días de salario por año en dos cuotas, la primera a más tardar el último día del mes de junio y la segunda durante los primeros 20 días del mes de diciembre, por tanto, cada liquidación corresponde a un semestre.
La fórmula general del pago de prima es:
Salario Promedio x Días trabajados Días del año
Días del año
En Siigo los parámetros requeridos para el cálculo y la liquidación de la prima de servicios son:
a. Grupos contables: verificar que estén creados, de acuerdo a los utilizados por la empresa.
b. Apertura de Empleados: Revisar que las fechas de ingreso y retiro sean correctas, la prima se genera a los empleados activos.
- crear un concepto en el cual se calcula la proyección de días restantes para completar los 180 días para el cálculo de la prima. Si este concepto maneja base de formulación se asocia en la creación del concepto, de lo contrario al no tener ligado base de formulación, el sistema tomará para la proyección de los días el salario que está en el catálogo del empleado.
- Crear un concepto de nómina para la liquidación de prima el cual debe estar marcado en concepto de liquidación la marca PRI – Primas.
d. Catálogo de hojas de vida: en la hoja de vida del empleado es necesario que el empleado tenga configurado los días base de prestaciones.
Importante: generalmente, el número de días base para la liquidación de prestaciones sociales es de 360.
e. Formulación de bases para conceptos: es necesario para el cálculo de la prima de servicios crear una formulación de bases para su liquidación, es decir, se deben definir todos aquellos conceptos que se tendrán en cuenta para generar la base de liquidación de la prima.
Importante: Se recomienda crear la formulación de la siguiente forma: Usar conceptos: Tipo de cálculo Tipo H – Semestre actual, Cantidad 6, No se promedia.
f. Apertura de la nómina: crear la nómina en la cual se realizará la contabilización de la prima de servicios; este periodo de nómina no debe ser superior al tipo de liquidación de nómina que se maneje, sea quincenal, mensual, etc.
Para realizar la liquidación de la prima de servicios es necesario ingresara por la ruta Nómina y RRHH electrónica – Liquidaciones – Primas de Servicios:
Al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana y en ella es necesario digitar la siguiente información:
- Acumule del: se indica el rango de fecha del que se realizara el cálculo de la prima, es decir, que son los días que ya están líquidos y /o pagados.
- Días a proyectar: días que faltan para completar los 180 días base para el cálculo de la prima y que no estén ya liquidados y/ o pagados.
- Concepto: se relaciona el concepto de nómina en que se calculará estos días proyectados (Concepto de sueldos / salario, prima proyectada).
- Novedades:
- Crear novedad en la nómina: si se desea que el concepto seleccionado para la inclusión de la liquidación de la prima quede en la nómina seleccionada.
- Informe: el sistema permite ver en un informe el cálculo de la Prima de servicios de acuerdo a lo seleccionado.
- Concepto y nómina: indicas el concepto de nómina en el que se liquidará la prima de servicios el cual esta enlazado a la formulación de base para prima en el programa realizará el cálculo de prima respectivo. Se indica además el número de la nómina en la que se va a liquidar la prima de servicios.
- NIT desde – Hasta: digitar el rango de empleados a los que se les pagara la prima.
- Númerico – Alfábetico: el orden en el que se genera el informe.
- Incluye Licencias No Remuneradas: en el caso que las haya y se desee que las tenga en cuenta.
- Reliquida Prima (Descuenta Anterior): Se marca si se va a tomar una nómina anterior donde se halla liquidado.
Al generar la prima, el sistema permite enviar a impresora, vista previa o a Excel.
Importante: tener en cuenta que en el caso que se realicen anticipos de prima, esta debe generarse por el módulo correspondiente, en la ruta Nómina y RRHH electrónica – Manejo de Novedades – captura de novedades – anticipos de primas.
Donde se llenan los datos necesarios, y que el sistema tendrá en cuenta para generar el valor en la nómina que corresponda. Al dar la fecha de corte, el sistema realiza los cálculos y nos da la opción de colocar el valor del anticipo.
