{"id":32587,"date":"2022-02-22T15:42:15","date_gmt":"2022-02-22T20:42:15","guid":{"rendered":"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/?p=32587"},"modified":"2023-12-07T09:54:40","modified_gmt":"2023-12-07T14:54:40","slug":"cruce-de-compra-con-orden-de-compra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/cruce-de-compra-con-orden-de-compra\/","title":{"rendered":"Cruce de compra con orden de compra"},"content":{"rendered":"\t\t
En Siigo el registro de compra es un documento contable por medio del cual se registra la adquisici\u00f3n de productos, servicios o activos fijos, es decir, realiza la causaci\u00f3n de toda transacci\u00f3n comercial. Ejemplo: compras de materia prima y productos, servicios de mantenimiento, compra de maquinaria y equipos, etc.<\/span><\/p> Importante<\/strong>:<\/span> la factura de compra sirve para registrar contablemente tanto las cantidades como los valores correspondientes de carga tributaria, compras, cuentas por pagar, entre otros; Si la compra cruza con la nota de entrada, este \u00faltimo ser\u00e1 el encargado de dar el ingreso en cantidades al inventario y la compra de los valores<\/span><\/p> Para elaborar facturas de compra puedes ir por el buscador de men\u00fa o por la ruta: Documentos \u2013 Registro de compra.<\/strong><\/span><\/p> <\/p> Al momento de ingresar te habilita una pantalla en la cual seleccionas el tipo de compra a elaborar:<\/span><\/p> <\/span><\/p> Si est\u00e1 definido el cruce con orden de compra en los par\u00e1metros del documento, se habilita la siguiente ventana solicitando el n\u00famero de la orden de Compra que ser\u00e1 cruzada en la elaboraci\u00f3n del registro de compra; aqu\u00ed es posible digitar el tipo y n\u00famero de la orden de compra o realizar la b\u00fasqueda con el \u00edcono \u00a0del documento pendiente por cruzar.<\/span><\/p> <\/span><\/p> Importante<\/strong>:<\/span> al seleccionar el documento cruce (orden de compra) y continuar con enter, el sistema trae en el registro de compra todos los datos digitados en la orden, tanto de encabezado como de transacciones, esta informaci\u00f3n puede ser modificada de acuerdo a las necesidades del usuario.<\/span><\/p> Al momento de ingresar a elaborar este documento, el sistema te solicita los siguientes datos:<\/span><\/p> 1.\u00a0<\/strong>Datos generales o de encabezado<\/strong><\/span><\/p> <\/span><\/p> Importante:<\/strong>\u00a0<\/span>si al elaborar el registro de compra en la captura del n\u00famero de la factura del proveedor se ingresa un n\u00famero previamente ingresado en otra compra, el sistema mostrar\u00e1 el mensaje informativo con la relaci\u00f3n del comprobante interno (P), donde se contabiliz\u00f3 el n\u00famero de factura del proveedor. <\/span>Ejemplo:<\/span><\/p> <\/p> 2. Datos de transacciones<\/strong><\/span><\/p> En esta pantalla incluyes los productos que est\u00e1n ingresando al inventario de la empresa, en cu\u00e1l bodega se van a almacenar, el n\u00famero de unidades adquiridas y el valor total de las unidades.<\/span><\/p> \u00a0Si la compra (Documento Tipo P) cruza con la nota de entrada (Documento Tipo E) el sistema alimenta las cantidades que se ingresan al inventario con el registro de la entrada.<\/span><\/p> Se realiza la captura del producto, donde se podr\u00e1 ingresar, de forma independiente, la l\u00ednea, grupo y c\u00f3digo del producto. Despu\u00e9s pide bodega, cantidad y valor total del producto.<\/span><\/p> <\/span><\/p> Si en la captura de los productos y\/o Servicios, necesitas la descripci\u00f3n de m\u00e1s de 50 caracteres, das clic en el bot\u00f3n y te habilitar\u00e1 la ventana para que la ingreses.<\/span><\/p> <\/span><\/p> En el momento de la impresi\u00f3n, la ver\u00e1s reflejada en el documento.<\/span><\/p> <\/p> 3. Cargos y descuentos<\/strong><\/span><\/p> Es posible asignar los porcentajes que apliquen para cada uno de los impuestos y el sistema realiza el c\u00e1lculo en forma autom\u00e1tica. Estos se mostrar\u00e1n de acuerdo a lo parametrizado previamente del documento.<\/span><\/p> <\/span><\/p> Importante<\/strong>:<\/span> en el caso que se maneje la funcionalidad de\u00a0m\u00faltiples retenciones<\/a><\/span>, el sistema no mostrar\u00e1 la retenci\u00f3n en la fuente en esta ventana, sino que har\u00e1 el c\u00e1lculo y la mostrar\u00e1 en una ventana posterior.<\/span><\/p> En la siguiente ventana te muestra el c\u00e1lculo de otros impuestos, como el de\u00a0Reteica<\/a>\u00a0<\/span><\/span>y\u00a0Reteiva<\/span>,<\/a>\u00a0donde muestra la base y el valor.\u00a0\u00a0<\/span><\/p> <\/span><\/p> Despu\u00e9s de diligenciados todos los impuestos en la ventana de transacciones, al llamar cada uno de los productos, se habilitar\u00e1 la ventana de\u00a0Impuestos Saludables<\/strong>, en donde te pedir\u00e1 el valor del impuesto del producto que est\u00e1s registrando, este campo no es obligatorio, as\u00ed que, si el producto no maneja impuesto saludable, puede dejar este campo vac\u00edo o en 0 y al dar enter puedes continuar con el registro de compra.<\/span><\/p> Contablemente, vas a poder observar como el valor del impuesto saludable, va a ir a mayor valor del producto, afectando la cuenta de inventarios.<\/span><\/p> <\/p> Importante:<\/strong><\/span>\u00a0este impuesto saludable, que se incluye como mayor valor de la compra, solo aplica para los tipos de documentos P \u2013 compras que no est\u00e1n marcados como documentos electr\u00f3nicos.<\/span><\/p> Al momento de terminar de ingresar todos los productos que se van a incluir en el registro de compra, puedes grabar esos datos, labor que se realizar\u00e1 con la tecla de funci\u00f3n F1 o el \u00edcono .<\/span><\/p> 4. Vencimientos y formas de pago<\/strong><\/span><\/p> Despu\u00e9s de esto incluyes informaci\u00f3n de c\u00f3mo la empresa cancela esta compra al proveedor, es decir, la forma de pago, las cuotas, las fechas de vencimiento y el valor de cada cuota.<\/span><\/p> <\/span><\/p> Importante<\/strong>:<\/span> el sistema traer\u00e1 autom\u00e1ticamente el n\u00famero del registro de compra si en la parametrizaci\u00f3n del documento se marc\u00f3 el campo \u201cNumeraci\u00f3n Autom\u00e1tica\u201d, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el n\u00famero de consecutivo.<\/span><\/p> Luego lo puedes ver en vista preliminar y\/o la impresora<\/span>.<\/p> Te muestra un campo para colocar un comentario y la vista preliminar lo muestra as\u00ed:<\/span><\/p> <\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En Siigo el registro de compra es un documento contable por medio del cual se registra la adquisici\u00f3n de productos, servicios o activos fijos, es decir, realiza la causaci\u00f3n de toda transacci\u00f3n comercial. 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Aqu\u00ed colocas el valor del impuesto, independiente si es Bebida azucarada o Alimento ultraprocesado. El sistema llevar\u00e1 este valor como un mayor valor de la compra, los impuestos como IVA o Retenciones se calculan sin tener en cuenta el valor del impuesto saludable.\u00a0<\/span><\/p>