{"id":32697,"date":"2022-02-22T16:56:56","date_gmt":"2022-02-22T21:56:56","guid":{"rendered":"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/?p=32697"},"modified":"2023-12-05T17:22:53","modified_gmt":"2023-12-05T22:22:53","slug":"elaboracion-registro-de-compra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/elaboracion-registro-de-compra\/","title":{"rendered":"Elaboraci\u00f3n registro de compra"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"32697\" class=\"elementor elementor-32697\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-8f23e85 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"8f23e85\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-825d593\" data-id=\"825d593\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9e88b84 elementor-aspect-ratio-219 elementor-widget elementor-widget-video\" data-id=\"9e88b84\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;youtube_url&quot;:&quot;https:\\\/\\\/www.youtube.com\\\/watch?v=7lOuWkG2nvQ&quot;,&quot;aspect_ratio&quot;:&quot;219&quot;,&quot;video_type&quot;:&quot;youtube&quot;,&quot;controls&quot;:&quot;yes&quot;}\" data-widget_type=\"video.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-wrapper elementor-fit-aspect-ratio elementor-open-inline\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-video\"><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5ec978a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5ec978a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">En Siigo, el registro de compra es un documento contable por medio del cual se registra la adquisici\u00f3n de productos, servicios o activos fijos, es decir, realiza la causaci\u00f3n de toda transacci\u00f3n comercial. Ejemplo: compras de materia prima y productos, servicios de mantenimiento, compra de maquinaria y equipos, entre otros. S<\/span><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">irve para registrar contablemente tanto las cantidades como los valores correspondientes a la carga tributaria, compras, cuentas por pagar.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">Para elaborar facturas de compra puedes utilizar el buscador de men\u00fa o ir por la ruta: <strong>Documentos \u2013 Registro de compra.<\/strong><\/span><\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"bordegif aligncenter wp-image-58418 size-full\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/regcompra.gif\" alt=\"\" width=\"508\" height=\"372\" \/><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">Al momento de ingresar a esta opci\u00f3n te habilita una pantalla en la cual seleccionas el tipo de compra a elaborar:<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"bordegif aligncenter wp-image-37174 size-full\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/registro-de-compras-2.gif\" alt=\"registro de compras 2\" width=\"396\" height=\"212\" \/><\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">Cuando comiences a elaborar este documento, el sistema te solicita los siguientes datos:<\/span><\/p><p><span style=\"color: #00aaff; font-size: 16px;\"><strong style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">1.\u00a0<\/strong><strong style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Datos generales o de encabezado:<\/strong><\/span><\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"bordegif aligncenter wp-image-37175 size-full\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/registro-de-compras-3.gif\" alt=\"registro de compras 3\" width=\"1068\" height=\"136\" \/><\/p><ul><li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\"><strong>Fecha:<\/strong> corresponde al d\u00eda y mes en el cual se va a elaborar el documento.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\"><strong>Nit:<\/strong>\u00a0tercero (proveedor) al cual se le elabora el registro de compra, este puede estar previamente creado o desde la elaboraci\u00f3n del documento es posible realizar su creaci\u00f3n.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\"><strong>Factura No:<\/strong> en estas casillas, digita el n\u00famero de factura entregada por el proveedor; en la primera casilla se incluye el prefijo que tenga la factura y en la segunda se incluir\u00e1 el n\u00famero de la factura que ha sido emitida.<\/span><\/li><\/ul><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\"><span style=\"color: #f7274e;\"><strong>Importante:<\/strong><\/span> si al elaborar el registro de compra en la captura del n\u00famero de la factura del proveedor se ingresa un n\u00famero previamente ingresado en otra compra, el sistema mostrar\u00e1 el mensaje informativo con la relaci\u00f3n del comprobante interno (P), donde se contabiliz\u00f3 el n\u00famero de factura del proveedor. Ejemplo:<\/span><\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-65209\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/NFrayaseencuentra.png\" alt=\"\" width=\"379\" height=\"169\" srcset=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/NFrayaseencuentra.png 379w, https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/NFrayaseencuentra-300x134.png 300w\" sizes=\"(max-width: 379px) 100vw, 379px\" \/><\/p><ul><li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\"><strong>Centro de costos:<\/strong> es necesario tener creado m\u00ednimo uno como principal.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\"><strong>Fecha:<\/strong> esta segunda fecha corresponde a la impresa en la factura del proveedor.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"color: #00aaff; font-size: 16px;\"><strong style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">2. Datos de transacciones<\/strong><\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">En esta pantalla se incluyen los productos que est\u00e1n ingresando al inventario de la empresa, en cu\u00e1l bodega se van a almacenar, el n\u00famero de unidades adquiridas y el valor total de las unidades.\u00a0<\/span><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">Se realiza la captura del producto, donde se podr\u00e1 ingresar, de forma independiente, la l\u00ednea, grupo y c\u00f3digo del producto; despu\u00e9s solicita la bodega, cantidad y valor total del producto.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\"><span style=\"color: #f7274e;\"><strong>Importante:<\/strong> <\/span>puedes cambiar la captura de producto, por captura de cuenta, por referencia o por c\u00f3digo de barras utilizando la tecla F7.<\/span><\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"bordegif aligncenter wp-image-37177 size-full\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/registro-de-compras-5.gif\" alt=\"registro de compras 5\" width=\"800\" height=\"434\" \/><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">Si en la captura de los Productos \/ Servicios, necesitas la descripci\u00f3n de m\u00e1s de 50 caracteres, da clic en el bot\u00f3n <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-37139 size-full\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/cuadro-con-flecha-1.png\" alt=\"cuadro con flecha 1\" width=\"32\" height=\"32\" \/> y te habilitar\u00e1 la ventana para que la ingreses.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-37178\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/registro-de-compras-6.png\" alt=\"registro de compras 6\" width=\"664\" height=\"349\" srcset=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/registro-de-compras-6.png 664w, https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/registro-de-compras-6-300x158.png 300w\" sizes=\"(max-width: 664px) 100vw, 664px\" \/><\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">En el momento de la impresi\u00f3n, la ver\u00e1s reflejada en el documento.<\/span><\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-37179\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/registro-de-compras-7.png\" alt=\"registro de compras 7\" width=\"724\" height=\"413\" srcset=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/registro-de-compras-7.png 724w, https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/registro-de-compras-7-300x171.png 300w\" sizes=\"(max-width: 724px) 100vw, 724px\" \/><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px; color: #00aaff;\"><strong>3. Cargos y descuentos<\/strong><\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">Es posible asignar los porcentajes que apliquen para cada uno de los impuestos y el sistema realiza el c\u00e1lculo en forma autom\u00e1tica. Estos se mostrar\u00e1n de acuerdo a lo parametrizado previamente del documento.<\/span><\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"bordegif aligncenter wp-image-65219 size-full\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/PorcentImptoIva.gif\" alt=\"\" width=\"464\" height=\"276\" \/><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\"><span style=\"color: #f7274e;\"><strong>Importante:<\/strong><\/span> cuando manejes la funcionalidad de<span style=\"text-decoration: underline; color: #00aaff;\"> <a style=\"color: #00aaff; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/multiples-retenciones-por-documento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">m\u00faltiples retenciones<\/a><\/span>, el sistema no mostrar\u00e1 la retenci\u00f3n en la fuente en la ventana de cargos y descuentos, sino que har\u00e1 el c\u00e1lculo y la mostrar\u00e1 en una ventana posterior, a excepci\u00f3n de los proveedores de r\u00e9gimen simple que no son responsables de IVA a los cuales no les har\u00e1 el c\u00e1lculo, ni el descuento, cuando la empresa es responsable de IVA.\u00a0<\/span><\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-65221\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/VentanaRetefteMultp.png\" alt=\"\" width=\"819\" height=\"318\" srcset=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/VentanaRetefteMultp.png 819w, https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/VentanaRetefteMultp-300x116.png 300w, https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/VentanaRetefteMultp-768x298.png 768w\" sizes=\"(max-width: 819px) 100vw, 819px\" \/><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">En la siguiente ventana te muestra el c\u00e1lculo de otros impuestos, como el de <span style=\"text-decoration: underline; color: #00aaff;\"><a style=\"color: #00aaff; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/ica-por-ciudad-en-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reteica<\/a><\/span>\u00a0\u00a0y <span style=\"text-decoration: underline; color: #00aaff;\"><a style=\"color: #00aaff; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/manejo-retencion-de-iva-en-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reteiva,<\/a><\/span>\u00a0donde muestra la base y el valor.\u00a0\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-65234\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/VentanaimptoicaRegComp.png\" alt=\"\" width=\"726\" height=\"280\" srcset=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/VentanaimptoicaRegComp.png 726w, https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/VentanaimptoicaRegComp-300x116.png 300w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><\/span><\/p><p><span style=\"color: #333333;\"><span style=\"color: #f7274e;\"><strong>Importante:<\/strong><\/span> <span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px;\">al realizar la factura de los proveedores que est\u00e9n marcados como No responsables de IVA y la empresa sea responsable de IVA, los \u00fanicos impuestos que el sistema va a calcular son el IVA y la retenci\u00f3n de IVA.<\/span><\/span><\/p><p><span style=\"color: #333333;\">Despu\u00e9s de diligenciados todos los impuestos en la ventana de transacciones, al llamar cada uno de los productos, se habilitar\u00e1 la ventana de <strong>Impuestos Saludables<\/strong>, en donde te pedir\u00e1 el valor del impuesto del producto que est\u00e1s registrando, este campo no es obligatorio, as\u00ed que, si el producto no maneja impuesto saludable, puede dejar este campo vac\u00edo o en 0 y al dar enter puedes continuar con el registro de compra.<\/span><\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"bordegif aligncenter wp-image-65194 size-full\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ImptoSaludbCompras.gif\" alt=\"\" width=\"1072\" height=\"664\" \/><br \/><span style=\"color: #333333;\">Aqu\u00ed colocas el valor del impuesto, independiente si es Bebida azucarada o Alimento ultraprocesado. El sistema llevar\u00e1 este valor como un mayor valor de la compra, los impuestos como IVA o Retenciones se calculan sin tener en cuenta el valor del impuesto saludable.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"color: #333333;\">Contablemente, vas a poder observar como el valor del impuesto saludable, va a ir a mayor valor del producto, afectando la cuenta de inventarios.<\/span><\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-65205\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ImptoSaludbCompContab.png\" alt=\"\" width=\"1053\" height=\"540\" srcset=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ImptoSaludbCompContab.png 1053w, https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ImptoSaludbCompContab-300x154.png 300w, https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ImptoSaludbCompContab-1024x525.png 1024w, https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ImptoSaludbCompContab-768x394.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1053px) 100vw, 1053px\" \/><\/p><p><span style=\"color: #f7274e;\"><strong>Importante:<\/strong><\/span> <span style=\"color: #333333;\">este impuesto saludable, que se incluye como mayor valor de la compra, solo aplica para los tipos de documentos P &#8211; compras que no est\u00e1n marcados como documentos electr\u00f3nicos.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">Al momento de terminar de ingresar todos los productos que se van a incluir en el registro de compra, puedes grabar esos datos, labor que se realizar\u00e1 con la tecla de funci\u00f3n F1 o el \u00edcono <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-32662\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/chulito123.png\" alt=\"chulito\" width=\"31\" height=\"30\" \/>.<\/span><\/p><p><span style=\"color: #00aaff; font-size: 16px;\"><strong style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">4. Vencimientos y formas de pago<\/strong><\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">Despu\u00e9s de esto incluyes informaci\u00f3n de c\u00f3mo la empresa cancela esta compra al proveedor, es decir, la forma de pago, las cuotas, las fechas de vencimiento y el valor de cada cuota.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-65235\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/VentanaVencimiRegComp.png\" alt=\"\" width=\"422\" height=\"464\" srcset=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/VentanaVencimiRegComp.png 422w, https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/VentanaVencimiRegComp-273x300.png 273w\" sizes=\"(max-width: 422px) 100vw, 422px\" \/><\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\"><span style=\"color: #f7274e;\"><strong>Importante<\/strong>:<\/span> el sistema traer\u00e1 autom\u00e1ticamente el n\u00famero del registro de compra si en la parametrizaci\u00f3n del documento se marc\u00f3 el campo \u201cNumeraci\u00f3n Autom\u00e1tica\u201d, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el n\u00famero de consecutivo.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">Luego lo puedes enviar a vista preliminar <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-35163\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/buscar-2.png\" alt=\"buscar\" width=\"30\" height=\"30\" \/> o a la impresora <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-30221\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/imprimir-7.png\" alt=\"imprimir 7\" width=\"36\" height=\"34\" \/>. <\/span><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 14px; color: #333333;\">Permite colocar un comentario y la vista preliminar lo muestra as\u00ed:<\/span><\/p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-37183\" src=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/registro-de-compras-11.png\" alt=\"registro de compras 11\" width=\"673\" height=\"842\" srcset=\"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/registro-de-compras-11.png 673w, https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/registro-de-compras-11-240x300.png 240w\" sizes=\"(max-width: 673px) 100vw, 673px\" \/><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En Siigo el registro de compra es un documento contable por medio del cual se registra la adquisici\u00f3n de productos, servicios o activos fijos, es decir, realiza la causaci\u00f3n de toda transacci\u00f3n comercial. 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