{"id":34623,"date":"2022-03-07T11:15:51","date_gmt":"2022-03-07T16:15:51","guid":{"rendered":"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/?p=34623"},"modified":"2022-10-24T08:00:06","modified_gmt":"2022-10-24T13:00:06","slug":"cierre-definitivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/cierre-definitivo\/","title":{"rendered":"Cierre definitivo"},"content":{"rendered":"\t\t
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A trav\u00e9s de esta gu\u00eda aprender\u00e1s a realizar el proceso de cierre definitivo, el cual te permite cancelar el saldo de las cuentas de resultados para determinar la utilidad o p\u00e9rdida del ejercicio contable, de igual forma cancela el saldo de las cuentas que est\u00e1n marcadas como si terceros y que la empresa requiera trasladar el saldo de la cuenta a un solo tercero. Este cierre se realiza solo una vez.<\/span><\/p>

Aspectos a tener en cuenta<\/span>
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1. Realizar copia de seguridad<\/a><\/span> de la empresa en la que se va a ejecutar el proceso.<\/span><\/p>

2. Ingresa al programa con clave de administrador con el mes 13 o mes de cierre y el d\u00eda 31 del a\u00f1o en el cual se ejecutar\u00e1 el cierre.<\/span><\/p>

\"CIERRE<\/span><\/p>

3. En caso de que alg\u00fan usuario vaya a ingresar al programa y se est\u00e1 ejecutando el proceso de cierre definitivo, el programa presentara el siguiente mensaje:<\/span><\/p>

\"CIERRE<\/span><\/p>

4. Al momento de ejecutar el proceso de cierre, ninguna otra clave de usuario o de administrador puede estar trabajando en Siigo, en caso de hacerlo el sistema te presenta el siguiente mensaje:<\/span><\/p>

\"CIERRE<\/span><\/p>

Y al confirmar se genera un listado de todas las claves de usuario y\/o administrador que est\u00e1n en el sistema para poder solicitar salir del programa:<\/span><\/p>

\"CIERRE<\/span><\/p>

5. Se debe tener definido un documento Tipo L para realizar la contabilizaci\u00f3n del cierre de las cuentas de resultado y de terceros.<\/span><\/p>

6. Revisar que el plan de cuentas tenga las marcaciones de la clase de cuenta correspondiente, es decir, activo, pasivo, patrimonio, ingreso, egreso, orden y orden por contra; esto con el fin que el momento de cerrar cuentas de resultados sean \u00fanicamente ellas las que el sistema cancela. En caso de que la cuenta contable no tenga la marcaci\u00f3n correcta, se debe corregir para as\u00ed poder continuar con el proceso de cierre definitivo.<\/span><\/p>

7.<\/span> <\/span>Para controlar que los cierres definitivos de un a\u00f1o futuro, solo se puedan realizar en el mes de diciembre, el sistema te mostrar\u00e1 un mensaje de advertencia, si la fecha del a\u00f1o actual es antes del 30 noviembre del a\u00f1o en curso.<\/span><\/p>

\"CIERRE
Este mensaje no se mostrar\u00e1, si est\u00e1s corriendo el proceso en a\u00f1os anteriores a la fecha del <\/span>a\u00f1o en curso.<\/span><\/span><\/p>

Importante:<\/strong><\/span> el cierre definitivo es necesario realizarlo despu\u00e9s de haber ingresado al programa todas las causaciones y ajustes correspondientes del per\u00edodo (a\u00f1o) contable que se quiere cerrar.<\/span><\/p>

Realiza el cierre definitivo<\/strong><\/span><\/p>

Para efectuar el proceso de cierre definitivo es necesario realizar los siguientes pasos:<\/span><\/p>

1. Ingresa a Cierres anuales – Cierre Definitivo\u00a0<\/strong><\/span><\/p>

\"CIERRE<\/span><\/p>

2. El sistema te habilita la siguiente ventana:<\/span><\/p>

\"CIERRE<\/span><\/p>

En la cual es necesario que confirmes cu\u00e1l cierre vas a realizar.<\/span><\/p>

A continuaci\u00f3n, est\u00e1 el detalle de cada una de ellas:<\/span><\/p>

a. Cerrar cuentas de resultados<\/strong><\/span><\/p>

Al ingresar all\u00ed se habilita la siguiente ventana donde es necesario diligenciar los siguientes campos:<\/span><\/p>

\"CIERRE<\/span><\/p>