{"id":43994,"date":"2022-05-01T15:55:54","date_gmt":"2022-05-01T20:55:54","guid":{"rendered":"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/?p=43994"},"modified":"2022-10-21T09:35:34","modified_gmt":"2022-10-21T14:35:34","slug":"templates-mantenimiento-de-formatos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/templates-mantenimiento-de-formatos\/","title":{"rendered":"Templates \u2013 Mantenimiento de formatos"},"content":{"rendered":"\t\t
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El mantenimiento de formatos de Excel es la opci\u00f3n de men\u00fa en la cual se accede a definir o ingresar cada una de las variables que se desean visualizar en la impresi\u00f3n del documento con el formato de template, de igual forma en esta opci\u00f3n tambi\u00e9n es posible realizar modificaciones del formato previamente dise\u00f1ado.<\/span><\/p>

Para realizarlo puedes utilizar el buscador de men\u00fa o ir por la ruta: Parametrizaci\u00f3n \u2013 Formatos de Excel \u2013 Mantenimiento formatos de Excel.<\/strong><\/span><\/p>

\"mantenimiento<\/strong><\/span><\/p>

Al momento de ingresar a esta opci\u00f3n se habilita la siguiente pantalla:<\/span><\/p>

\"mantenimiento<\/p>

En ella es necesario definir los siguientes par\u00e1metros:<\/span><\/p>

  • Tipo de formato:<\/strong> en esta casilla seleccionas el tipo de documento o certificado para el cual se le va a modificar o dise\u00f1ar el template.<\/span><\/li>
  • Formato n\u00famero:<\/strong> digitas el n\u00famero de formato con el que se va a asociar el documento seleccionado, aqu\u00ed es necesario digitar un n\u00famero entre 002 a 999, el c\u00f3digo 001 est\u00e1 asociado al formato est\u00e1ndar.<\/span><\/li><\/ul>

    Importante:<\/strong> <\/span>el formato 001 siempre viene parametrizado por defecto, este es un formato est\u00e1ndar que maneja el programa y se recomienda no utilizarlo.<\/span><\/p>

    • Descripci\u00f3n:<\/strong> registras un nombre corto que te permita identificar f\u00e1cilmente el formato o documento que se va a dise\u00f1ar.<\/span><\/li>
    • T\u00e9mplate:<\/strong> Incluye el nombre exacto con que se guard\u00f3 el template en el directorio t\u00e9mplate que se encuentra en la empresa desde la cual ser\u00e1 utilizado, el archivo debe manejar extensi\u00f3n .XLT Ejemplo: Modelo Factura Bodega Bogota.xlt<\/span><\/li><\/ul>

      Los siguientes datos se digitan verificando los campos definidos con anterioridad en la plantilla de Excel:<\/span><\/p>

      \"mantenimiento<\/p>

      • P\u00e1gina:<\/strong> corresponde al tama\u00f1o completo de la plantilla definida en Excel para el formato o documento que se va a elaborar, all\u00ed digitas el n\u00famero de la \u00faltima fila y la letra de la \u00faltima columna definida en la plantilla de Excel.<\/span><\/li>
      • \u00c1rea de detalle:<\/strong> el cuerpo del documento en donde se encuentran los campos repetitivos o secuencias; all\u00ed es necesario digitar el n\u00famero de la primera y \u00faltima l\u00ednea, al igual que la letra de la primera y \u00faltima columna del \u00e1rea de detalle.<\/span><\/li><\/ul>

        Despu\u00e9s de definir estos campos el sistema permite insertar las variables en cada \u00e1rea seg\u00fan corresponda a: encabezado, detalle o pie, para ello se habilita la siguiente ventana:<\/span><\/p>

        \"mantenimiento<\/p>

        1. Encabezado<\/strong><\/span><\/span><\/p>

        Aqu\u00ed ingresas todos los datos e informaci\u00f3n que se encuentra en la parte superior del formato o documento, generalmente van los datos del tercero y\/o de la empresa; se ubica antes de la l\u00ednea de detalle y no se asignan campos repetitivos.<\/span><\/p>

        All\u00ed es necesario definir la siguiente informaci\u00f3n:<\/span><\/p>

        \"mantenimiento<\/p>

        • Ubicaci\u00f3n: <\/strong>registras la letra de la columna y el d\u00edgito de la l\u00ednea en la cual se ubicar\u00e1 la variable en el formato o documento de acuerdo a la plantilla definida.<\/span><\/li>
        • L\u00ednea Compuesta:<\/strong> este campo se utiliza cuando en una misma celda de Excel se va a insertar m\u00e1s de una variable de Siigo. Ejemplo: el campo de vencimientos incluye una serie de campos que al imprimir separadamente ocupan varias columnas, estos son D\u00cdA Vencimiento \/ MES Vencimiento \/ A\u00d1O Vencimiento.<\/span><\/li>
        • Campo:<\/strong> seleccionar esta casilla te permite asignar una \u00fanica variable que se requiere asociar, siendo posible realizar la b\u00fasqueda del listado de variables disponibles.<\/span><\/li><\/ul>

          \"mantenimiento<\/p>

          • Label:<\/strong> al seleccionar esta casilla el sistema te ubica el cursor en el rengl\u00f3n que tiene este nombre donde podr\u00e1s digitar una descripci\u00f3n; este ser\u00e1 un dato fijo que siempre saldr\u00e1 impreso en el template.<\/span><\/li><\/ul>

            Importante:<\/strong><\/span> las casillas de campo y label son excluyentes; salvo cuando se marca que es una l\u00ednea compuesta, pues all\u00ed el sistema te permite la inclusi\u00f3n de los dos en la misma l\u00ednea y columna.<\/span><\/p>

            • Longitud \u2013 Decimales:<\/strong> el sistema te trae por defecto el n\u00famero de caracteres definido por Siigo para cada variable, all\u00ed es posible disminuir sus posiciones, pero en ning\u00fan caso es posible aumentar. Si el campo es num\u00e9rico se pueden incluir decimales o si el campo es de fecha es posible seleccionar el formato a utilizar.<\/span><\/li><\/ul>

              \"mantenimiento<\/p>

              2. Detalle<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>

              Corresponde al \u00e1rea donde se encuentran los campos repetitivos y corresponde a las secuencias del documento; all\u00ed tambi\u00e9n es posible incluir formas de pago, vencimientos y observaciones adicionales, estos campos se asignan en las filas y columnas definidas en la plantilla de Excel y por secciones.<\/span><\/p>

              All\u00ed defines los campos:<\/span><\/p>

              • Ubicaci\u00f3n:<\/strong> incluyes la letra de la columna y la secci\u00f3n a la cual pertenece la variable en el formato o documento de acuerdo a la plantilla definida. La descripci\u00f3n de las secciones y a qu\u00e9 tipo de variable corresponde se describe a continuaci\u00f3n:<\/span><\/li><\/ul>

                \"mantenimiento<\/p>

                Importante:<\/strong> <\/span>en el detalle del documento es posible incluir la variable 54 \u2013 Comentario, para ello es necesario definir la columna en la cual se desea visualizar la observaci\u00f3n al momento de la impresi\u00f3n y se asigna en la secci\u00f3n 3, su parametrizaci\u00f3n ser\u00e1 de la siguiente forma:<\/span><\/p>

                \"mantenimiento<\/p>

                Una vez definido este campo, el sistema te permite que al momento de la impresi\u00f3n del documento los datos que se digiten salgan en la impresi\u00f3n con el template.<\/span><\/p>

                Importante:<\/strong><\/span> si en la definici\u00f3n del template no se asocia la variable 54 \u2013 Comentario, la informaci\u00f3n que se digite al momento de la impresi\u00f3n de observaciones, no se visualizara en la impresi\u00f3n del documento.<\/span><\/p>

                • Para el manejo de PASAN y VIENEN en el template se hace necesario asociar estas dos variables en el detalle del documento:<\/span><\/li><\/ul>

                  \"mantenimiento<\/p>

                  3. Pie<\/strong><\/span>\u00a0<\/span><\/p>

                  Es el \u00e1rea final del documento o pie de p\u00e1gina; aqu\u00ed generalmente se asignan los conceptos, valores y porcentajes de los impuestos, los valores antes y despu\u00e9s de impuestos y valores en letras, tambi\u00e9n observaciones generales y resoluci\u00f3n de la DIAN, entre otros. Estas variables se ubican despu\u00e9s de la l\u00ednea de detalle y no se asignan campos repetitivos. <\/span><\/p>

                  Defines los campos vistos anteriormente de ubicaci\u00f3n, l\u00ednea, campo, label.<\/span><\/p>

                  Observaciones generales<\/strong><\/span><\/p>

                  • Si en la impresi\u00f3n de la factura de venta se requiere visualizar la informaci\u00f3n digitada en campo \u201cMensaje Fijo Factura\u201d es necesario en la definici\u00f3n del template en el pie de p\u00e1gina incluir la variable 88 \u2013 MENSAJE FIJO 1, para ello es necesario digitar la columna en la cual se desea visualizar el mensaje.<\/span><\/li>
                  • El template puede manejar campos digitados, es decir, al momento de enviar la impresi\u00f3n de documentos, el programa permita capturar y digitar alg\u00fan tipo de informaci\u00f3n para que se visualice solo en la impresi\u00f3n; estos campos solo aplican para el encabezado o pie de p\u00e1gina del formato debido a que no son campos repetitivos, pueden ser campos de tipo Texto, Num\u00e9rico o Fecha; los datos digitados no pueden ser de tipo f\u00f3rmula. El sistema te permite que la informaci\u00f3n capturada en el momento de la impresi\u00f3n se almacene para posteriores impresiones.<\/span><\/li><\/ul>

                    Importante:<\/strong><\/span> la factura de venta no permite la inclusi\u00f3n de campos digitados, este documento es el \u00fanico que maneja campos libres.<\/span><\/p>

                    Los pasos a seguir para hacer incluir campos digitados son:\u00a0<\/span><\/p>

                    • En la definici\u00f3n del template, digitar la columna y l\u00ednea (Solo en encabezado y\/o pie de p\u00e1gina) donde se requiera incluir el campo digitado y llamar la variable correspondiente.<\/span><\/li>
                    • Al seleccionar cualquiera de las variables de campo digitado, el programa ubica el cursor en la descripci\u00f3n del label para all\u00ed digitar el nombre o identificaci\u00f3n del campo, as\u00ed como la longitud y si corresponde a fecha permite seleccionar el formato a utilizar para campos de este tipo.<\/span><\/li>
                    • Al momento de enviar la impresi\u00f3n del documento al cual se le defini\u00f3 el template, el sistema habilita una ventana con el nombre del campo digitado, para ingresar all\u00ed el dato (num\u00e9rico o alfab\u00e9tico) seg\u00fan la asociaci\u00f3n realizada en la definici\u00f3n del campo.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                      El mantenimiento de formatos de Excel es la opci\u00f3n de men\u00fa en la cual se accede a definir o ingresar cada una de las variables que se desean visualizar en la impresi\u00f3n del documento con el formato de 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