{"id":43994,"date":"2022-05-01T15:55:54","date_gmt":"2022-05-01T20:55:54","guid":{"rendered":"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/?p=43994"},"modified":"2022-10-21T09:35:34","modified_gmt":"2022-10-21T14:35:34","slug":"templates-mantenimiento-de-formatos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/siigopyme2.portaldeclientes.siigo.com\/templates-mantenimiento-de-formatos\/","title":{"rendered":"Templates \u2013 Mantenimiento de formatos"},"content":{"rendered":"\t\t
El mantenimiento de formatos de Excel es la opci\u00f3n de men\u00fa en la cual se accede a definir o ingresar cada una de las variables que se desean visualizar en la impresi\u00f3n del documento con el formato de template, de igual forma en esta opci\u00f3n tambi\u00e9n es posible realizar modificaciones del formato previamente dise\u00f1ado.<\/span><\/p> Para realizarlo puedes utilizar el buscador de men\u00fa o ir por la ruta: Parametrizaci\u00f3n \u2013 Formatos de Excel \u2013 Mantenimiento formatos de Excel.<\/strong><\/span><\/p> <\/strong><\/span><\/p> Al momento de ingresar a esta opci\u00f3n se habilita la siguiente pantalla:<\/span><\/p> <\/p> En ella es necesario definir los siguientes par\u00e1metros:<\/span><\/p> Importante:<\/strong> <\/span>el formato 001 siempre viene parametrizado por defecto, este es un formato est\u00e1ndar que maneja el programa y se recomienda no utilizarlo.<\/span><\/p> Los siguientes datos se digitan verificando los campos definidos con anterioridad en la plantilla de Excel:<\/span><\/p> <\/p> Despu\u00e9s de definir estos campos el sistema permite insertar las variables en cada \u00e1rea seg\u00fan corresponda a: encabezado, detalle o pie, para ello se habilita la siguiente ventana:<\/span><\/p> <\/p> 1. Encabezado<\/strong><\/span><\/span><\/p> Aqu\u00ed ingresas todos los datos e informaci\u00f3n que se encuentra en la parte superior del formato o documento, generalmente van los datos del tercero y\/o de la empresa; se ubica antes de la l\u00ednea de detalle y no se asignan campos repetitivos.<\/span><\/p> All\u00ed es necesario definir la siguiente informaci\u00f3n:<\/span><\/p> <\/p> <\/p> Importante:<\/strong><\/span> las casillas de campo y label son excluyentes; salvo cuando se marca que es una l\u00ednea compuesta, pues all\u00ed el sistema te permite la inclusi\u00f3n de los dos en la misma l\u00ednea y columna.<\/span><\/p> <\/p> 2. Detalle<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p> Corresponde al \u00e1rea donde se encuentran los campos repetitivos y corresponde a las secuencias del documento; all\u00ed tambi\u00e9n es posible incluir formas de pago, vencimientos y observaciones adicionales, estos campos se asignan en las filas y columnas definidas en la plantilla de Excel y por secciones.<\/span><\/p> All\u00ed defines los campos:<\/span><\/p> <\/p> Importante:<\/strong> <\/span>en el detalle del documento es posible incluir la variable 54 \u2013 Comentario, para ello es necesario definir la columna en la cual se desea visualizar la observaci\u00f3n al momento de la impresi\u00f3n y se asigna en la secci\u00f3n 3, su parametrizaci\u00f3n ser\u00e1 de la siguiente forma:<\/span><\/p> <\/p> Una vez definido este campo, el sistema te permite que al momento de la impresi\u00f3n del documento los datos que se digiten salgan en la impresi\u00f3n con el template.<\/span><\/p> Importante:<\/strong><\/span> si en la definici\u00f3n del template no se asocia la variable 54 \u2013 Comentario, la informaci\u00f3n que se digite al momento de la impresi\u00f3n de observaciones, no se visualizara en la impresi\u00f3n del documento.<\/span><\/p> <\/p> 3. Pie<\/strong><\/span>\u00a0<\/span><\/p> Es el \u00e1rea final del documento o pie de p\u00e1gina; aqu\u00ed generalmente se asignan los conceptos, valores y porcentajes de los impuestos, los valores antes y despu\u00e9s de impuestos y valores en letras, tambi\u00e9n observaciones generales y resoluci\u00f3n de la DIAN, entre otros. Estas variables se ubican despu\u00e9s de la l\u00ednea de detalle y no se asignan campos repetitivos. <\/span><\/p> Defines los campos vistos anteriormente de ubicaci\u00f3n, l\u00ednea, campo, label.<\/span><\/p> Observaciones generales<\/strong><\/span><\/p> Importante:<\/strong><\/span> la factura de venta no permite la inclusi\u00f3n de campos digitados, este documento es el \u00fanico que maneja campos libres.<\/span><\/p> Los pasos a seguir para hacer incluir campos digitados son:\u00a0<\/span><\/p> El mantenimiento de formatos de Excel es la opci\u00f3n de men\u00fa en la cual se accede a definir o ingresar cada una de las variables que se desean visualizar en la impresi\u00f3n del documento con el formato de t\u00e9mplate.<\/p>\n","protected":false},"author":416,"featured_media":42286,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[19704],"tags":[],"yoast_head":"\n