Esta funcionalidad ayuda a tener actividades económicas por ciudad, permitiendo tener mayor flexibilidad en el proceso de contabilización. La tarifa de retención del impuesto de industria y comercio será la que corresponda a la respectiva actividad.
La ruta para activar esta opción es la siguiente: Parametrización – Registro de control.
Ingresas al Registro de Control y lo repasas hasta llegar a la opción retención de ICA y seleccionas ICA por ciudad.
Esta funcionalidad es excluyente a las demás existentes, y en caso que quieras devolver después de seleccionar ICA por ciudad, lo puedes hacer y no tendrás problemas.
Al seleccionar la opción Ica por ciudad, el sistema te muestra una nueva ventana:
Y al dar aceptar muestra otra ventana para que selecciones con cuál ciudad se aplicaría el impuesto: la del registro de control, la del parámetro del documento (cuando se manejan otras sedes) o la del cliente según el catálogo del cliente.
Después de seleccionar, terminas de repasar el registro de control, el sistema te mostrará una barra de progreso y debes salir del programa y volver a ingresar.
Cuando ingreses al programa, el sistema de forma automática regenera el menú y activará una nueva opción llamada actividades económicas (ICA) por ciudad.
Esta nueva tabla de actividades económicas, tiene la ventaja de adicionar varias ciudades con diferentes actividades, tarifas por mil, topes, cuenta de ventas, cuenta de compras y tope en caso que se requiera. Para los que estaban trabajando y se cambia a ICA por ciudad, mostrará información, ya que el sistema la crea de acuerdo a como tenga los datos el cliente, solo se debe adicionar las cuentas contables correspondientes.
Después de realizada la parametrización, en la configuración del comprobante registro de compras, y la devolución en compra, el sistema inactivará el campo de cuentas de retención Ica y anticipo Ica.
Por la ruta: Contabilidad – administración de terceros – apertura de terceros, debes validar que el tercero tenga asociada una actividad económica y la ciudad, de lo contrario no realizara ningún cálculo en el momento de elaborar un comprobante. También debes realizar la marcación de aplicar Retención de Ica. Al repasar el tercero se abre una en la ventana de tarifa de Rteiva y Rteica, en el grupo de retención Ica, se adiciona dos nuevas marcaciones de aplicar retención de ICA en factura de venta/ devolución de venta y aplica retención de ICA en factura de compra/devolución de compra.
Al realizar el registro de compra, el sistema realiza el cálculo y lo registrará en la impresión.
Se puede enviar a vista previa o a la impresora.
Importante: al realizar el registro de compra de los proveedores que estén marcados como no responsables de IVA y la empresa sea responsable de IVA, el sistema, los únicos impuestos que va a calcular son el IVA y la retención de IVA. No va a calcular la Retención de ICA.
