Importación eventos desde Excel

Para realizar la importación de eventos de manera masiva desde Excel, ingresa por la ruta: Documentos electrónicos – Aceptación de facturas de proveedores – Enviar eventos

Al ingresar a la ventana en la parte superior, encuentras el ícono .

Cuando das clic, te abre una nueva ventana, donde seleccionas la opción de generar el modelo, y el sistema te solicita la ruta donde va a quedar guardada la plantilla de Excel en la que vas a registrar los eventos. Después de guardado el sistema, abre el archivo:

Los campos a llenar son:

  • CUFE (Obligatorio)
  • Número de identificación de quien recibe la factura (Obligatorio 20 caracteres)
  • Tipo de identificación de quien recibe la factura (N-NIT, -C-Cédula de ciudadanía, U-NUIP, E-Cédula de
    extranjería, T-Tarjeta de identidad, G-Registro civil, P-Pasaporte, X-Tarjeta de extranjería, D-Documento de identificación
    extranjero, F-NIT de otro país, H-Documento de identificación extranjero, S-PEP, O-NIT de otro país, Z-PEP)
  • Nombres (Obligatorio 51 caracteres)
  • Apellidos (Obligatorio 51 caracteres)
  • Cargo (100 caracteres)
  • Área (100 caracteres)
  • Usar los mismos datos para todos los eventos (1 carácter, «S» o «N”).

Importante: los datos anteriores son de la persona que recibe la factura.

Después de diligenciado, vas por la misma ruta a la opción de importar modelo

Al confirmar la importación exitosa, podrás visualizar en la grilla inicial los eventos.