Para realizar la importación de eventos de manera masiva desde Excel, ingresa por la ruta: Documentos electrónicos – Aceptación de facturas de proveedores – Enviar eventos
Al ingresar a la ventana en la parte superior, encuentras el ícono .
Cuando das clic, te abre una nueva ventana, donde seleccionas la opción de generar el modelo, y el sistema te solicita la ruta donde va a quedar guardada la plantilla de Excel en la que vas a registrar los eventos. Después de guardado el sistema, abre el archivo:
Los campos a llenar son:
- CUFE (Obligatorio)
- Número de identificación de quien recibe la factura (Obligatorio 20 caracteres)
- Tipo de identificación de quien recibe la factura (N-NIT, -C-Cédula de ciudadanía, U-NUIP, E-Cédula de
extranjería, T-Tarjeta de identidad, G-Registro civil, P-Pasaporte, X-Tarjeta de extranjería, D-Documento de identificación
extranjero, F-NIT de otro país, H-Documento de identificación extranjero, S-PEP, O-NIT de otro país, Z-PEP) - Nombres (Obligatorio 51 caracteres)
- Apellidos (Obligatorio 51 caracteres)
- Cargo (100 caracteres)
- Área (100 caracteres)
- Usar los mismos datos para todos los eventos (1 carácter, «S» o «N”).
Importante: los datos anteriores son de la persona que recibe la factura.
Después de diligenciado, vas por la misma ruta a la opción de importar modelo
Al confirmar la importación exitosa, podrás visualizar en la grilla inicial los eventos.