El libro de vacaciones permite generar información sobre el estado de vacaciones de los empleados en el cual se verá reflejados datos de vacaciones pendientes, causadas y disfrutadas. Muestra la información consignada en los históricos de vacaciones de la nómina.
Con el fin de verificar que la información del libro de vacaciones se genere correctamente, ten en cuenta:
- Confirma que se hayan ingresado correctamente en los históricos de las vacaciones cuando se trata de empleados que ya han disfrutado de vacaciones y se está incluyendo la información por la ruta: Nómina y RRHH electrónica – Manejo de Novedades – Captura de Novedades – Captura de novedades de vacaciones.
- En el proceso de liquidación y pago de nómina, si el empleado presento novedad de vacaciones y estas fueron generadas por el sistema, el programa genera de forma automática el registro de esta novedad en el histórico de vacaciones del empleado sin necesidad de cargarla manualmente.
Para la generación del libro de vacaciones vas por la ruta: Recursos humanos – Históricos – Libro de vacaciones.
Al ingresar al libro de vacaciones, el sistema te solicitará los siguientes datos:
1. Fecha de Corte: corresponde a la fecha a la cual se desea generar el libro de vacaciones.
2. Centro de Costo Desde/Hasta: permite seleccionar el centro de costos de los cuales se requiera generar el informe, si se desea todos se debe pasar con enter.
3. Terceros Desde/Hasta: seleccionas uno, varios o todos los empleados a los cuales se les desee generar el reporte.
4. Imprimir: puedes enviar a imprimir a la impresora, o verlo por vista preliminar o enviarlo a Excel.
- Detalle de Disfrute de vacaciones: al seleccionar esta opción muestra en forma detallada las vacaciones que se han generado, sean causadas, compensadas o disfrutadas.
Importante: al generar libro de vacaciones sin marcar la opción de detalle de disfrute de vacaciones, el sistema va a mostrar solo los períodos de causación como pendientes por disfrutar y al marcar la opción de detalle de disfrute de vacaciones, va a mostrar los períodos de causación y los disfrutados restando estos últimos de los períodos de causación dejando al final el saldo de días pendientes
- Imprimir Retirados: cuando seleccionas esta opción, el sistema tendrá en cuenta los empleados que figuren como retirados en la generación del reporte.
- Imprimir a Media Carta: al marcar esta opción el sistema generará el reporte a media carta del libro de vacaciones de c/u de los empleados.
- Incluye Licencias no remuneradas: en el caso de que las haya y se deseen tener en cuenta.
- Incluye aprendices del Sena: en el caso de que los haya.
