El ajuste de inventarios en valores se presenta cuando el costo o valor del inventario no corresponde con lo que está contabilizado y es por esto que se debe realizar un ajuste de inventarios en valores. Para realizar este ajuste se recomienda seguir los siguientes pasos:
- Tener copia de seguridad.
- Este ajuste en valores se debe realizar después de haber ejecutado el proceso de costeo en batch.
- Identificar el producto sobre el cual se va a realizar el ajuste.
- Identificar la cuenta de inventario asociada al producto sobre el cual se realizará el ajuste.
- Tener claro contra que cuenta contable se llevara el valor del ajuste (cuenta de costo de inventario o cuenta de gasto o patrimonio).
- Tener definido un documento tipo L para realizar el ajuste de inventarios en valores.
Ejemplo
Por medio dela ruta: Inventarios – Movimiento de productos – Movimiento total, se puede identificar cuáles son los productos que debemos ajustar con este informe y su correspondiente fecha.
Luego por la ruta de Inventarios – Catálogos – Apertura de líneas y grupos puedes identificar las cuentas contables que afectan el producto para que así podamos hacer nuestro ajuste de inventario de manera correcta.
En la ruta Contabilidad – Parámetros de documentos – Definición de Documentos defines el documento tipo L para realizar el ajuste de inventario.
El comprobante de ajustes en valores se puede hacer por la ruta Documentos – Notas – N. Otros y ahí se selecciona el documento Tipo L previamente creado o también se puede por la ruta Contabilidad – Generación de comprobantes – Entrada de comprobantes (Modificar/Borrar).
Normalmente, este comprobante se contabiliza con el NIT de la empresa y afectamos las cuentas contables que validamos previamente en Inventarios – Catálogos – Apertura de líneas y grupos, en nuestro ejemplo es la 14350501 y la contrapartida que tomamos es la 61208601 o si desea la puede llevar a la cuenta de costo, esto ya lo determina directamente el contador de cada empresa.
Como el comprobante que se está realizando es de ajuste de inventarios en valores, la cantidad se deja en valor cero.
Posterior a realizar el ajuste de inventarios en valores, uno de los informes que podemos validar es Valorización de saldos y podemos constatar que el ajuste en valores es correcto.
