La resolución de facturación es un requisito indispensable para la expedición de facturas y se debe tramitar directamente en la DIAN.
Cuando se vence o se termina la resolución de facturación autorizada, es necesario que realices los siguientes pasos:
Paso uno: solicitar una nueva resolución de facturación o si no has usado toda la numeración solicitas habilitación rangos de numeración.
Paso dos: realizar el proceso de asociación de los prefijos en la página de la Dian.
Importante: recuerda que antes de sincronizar la nueva resolución debes realizar la asociación de prefijos.
Una vez la empresa cuente con la resolución de facturación es necesario realizar el proceso de sincronización, para ello ingresas a Siigo pyme por la ruta: Documentos electrónicos – Facturación electrónica – Sincroniza tu resolución de facturación.
Sincronizar resolución de facturación electrónica en el proveedor tecnológico.
Al ingresar a esta opción el sistema te muestra la siguiente ventana donde es necesario realizar la sincronización con el botón Sincronizar resolución facturación electrónica.
El sistema te muestra en pantalla las resoluciones de facturación tramitadas previamente en la DIAN con la correspondiente asociación de los prefijos.
Teniendo sincronizada la resolución en el proveedor tecnológico, vamos a Siigo, a la parametrización del documento tipo Factura Electrónica, por la ruta: Contabilidad – Parámetros de documentos – Definición de documentos. O en el buscador colocamos la palabra Definición.
Seleccionamos el documento tipo F – Factura de Venta.
Al ingresar se repasa con la tecla «Enter» todas las opciones hasta llegar a la ventana que solicita la resolución y allí registramos los datos aprobados.
Después de guardarla, seguimos seleccionando la tecla «Enter» hasta finalizar, y así ya queda actualizada nuestra resolución.
Importante: recuerda que si te presenta error al realizar la sincronización de la resolución puede ser por que no se realizó la asociación de los prefijos.
