En esta opción se definen los parámetros que el sistema requiere para la elaboración de las facturas de venta electrónicas y el posterior envío del documento al cliente (adquiriente) y a la DIAN.
Para realizar esta configuración vas por la ruta: Documentos electrónicos – Facturación electrónica – Inicia tu proceso de facturación electrónica.
Al ingresar te lleva al 5 paso: Configura tu factura de venta electrónica.
En caso que se ingrese desde plataforma tecnológica por la ruta: Facturación electrónica – Configura tu factura de venta electrónica, el sistema confirma que este proceso se debe realizar directamente desde Siigo Pyme.
Al ingresar desde la opción de Siigo Pyme llamada Configura tu factura de venta electrónica, se habilita una pantalla en la cual se visualizan las resoluciones de facturación previamente sincronizadas.
Desde allí es posible seleccionar la o las resoluciones de factura a sincronizar.
Una vez chequeada la resolución de facturación a sincronizar en la casilla “Factura modelo a copiar” se debe seleccionar el tipo de factura a copiar.
Después de seleccionado el tipo de Factura a copiar.
El programa crea de manera automática el siguiente consecutivo de documentos para el nuevo tipo de factura de venta.
Importante
1. El programa toma todas las características del tipo de factura seleccionado y las lleva al nuevo tipo de factura.
2. En esta creación automática, Siigo pyme asigna en los parámetros las características requeridas para el manejo de facturación electrónica, como son:
- El manejo de la numeración automática.
- Incorporar el número del consecutivo (Lo toma de la resolución de facturación).
- Marca el uso de decimales.
- Actualiza el inventario.
- No cruza con ningún documento.
- El formato de impresión es el moderno.
- Los datos de la resolución de facturación expedida por la DIAN.
- Marca el documento como electrónico.
3. La configuración de las notas crédito y notas débito electrónicas, el sistema las realiza en forma automática y con los mismos parámetros de la factura de venta electrónica, especialmente las cuentas contables.
Una vez cumplidos los pasos mencionados, estás listo para elaborar tu factura electrónica.
En el caso de crear tipo de factura de exportación o de contingencia, se debe marcar el que corresponda, o si se necesita actualizar un campo dentro de la parametrización de la factura, vamos por la ruta Contabilidad – Parámetros de documentos – Definición de documentos, se escoge el tipo F y se marca el que se va a utilizar. Ejemplo la factura de contingencia.
Importante: Puedes ingresar a modificar datos de la configuración de la factura electrónica.
