Para comenzar en Siigo Pyme con el manejo de facturación electrónica con validación previa, vamos por la primera opción que se debe realizar en este proceso que es activarte como facturador electrónico, por la ruta: Documentos electrónicos – Facturación electrónica – Inicia tu proceso de facturación electrónica.
Al ingresar el sistema te habilita la siguiente ventana:
Al dar clic en el botón Iniciar, del primer paso: Actívate como facturador electrónico, te muestra la siguiente ventana:
En la cual es necesario que completes los campos:
a. Datos de acceso a la plataforma tecnológica: la información que se digita en estos campos te permite crear el ingreso a la plataforma tecnológica:
- Correo corporativo: asignas el correo electrónico corporativo
- Contraseña y confirmar contraseña: datos alfa-numéricos
Importante: los datos registrados en este campo no son modificables, por lo cual es necesario digitar la información correspondiente a los datos de tu empresa con los cuales se realizarán las consultas correspondientes en la plataforma tecnológica.
b. Datos de la empresa: corresponde a la información de la empresa que se verá reflejada en la plataforma tecnológica, el sistema mostrará por defecto algunos datos diligenciados de acuerdo a lo digitado en el Registro de control. Para continuar es necesario diligenciar todos los campos los cuales tiene efecto en la generación de la factura electrónica:
Estos datos son:
- Nombre comercial: incluir el nombre, cómo se reconoce la empresa a nivel comercial, por defecto el sistema trae el mismo nombre de la empresa con el cual se creó en Siigo.
- Código postal: corresponde al código con el cual se identifica la ubicación geográfica de la empresa, este lo podrás consultar ingresando al enlace consultar los códigos postales.
- Tributos: será necesario seleccionar los impuestos de los cuales es responsable la empresa
- Responsabilidades Fiscales: seleccionas aquellas que la empresa tenga relacionadas en el RUT
Las cuales son visibles en la casilla 53.
- Tipo de régimen: es necesario confirmar si la empresa es responsable o no del impuesto a las ventas
Luego de haber registrado la información solicitada es necesario dar clic en el botón Siguiente con ello de manera automática se crea y abre la plataforma tecnológica para realizar el pago de la activación de facturación electrónica.
En caso de que se requiera realizar la compra, es necesario dar clic en el botón Quiero comprarlo y con ello el sistema abre la pantalla de pago.
Al dar clic en el botón Pagar el sistema habilita para realizar pago con tarjeta de crédito o PSE.
Una vez se realiza el pago:
El sistema te redireccionará a la plataforma tecnológica, para que realices el proceso de verificación de identidad.
IMPORTANTE
- Si al momento de realizar el proceso de activación de facturación electrónica, no se diligenciaron todos los campos solicitados o posteriormente se requiere realizar alguna modificación, es posible desde la plataforma tecnológica realizar los cambios requeridos en el perfil de la plataforma tecnológica.