A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.
Para cumplir con la normatividad colombiana se ha desarrollado la implementación de las variables del sector salud en Siigo Pyme, permitiendo la captura, impresión y envío de los valores correspondientes a la cuota moderadora, cuota de recuperación y pagos compartidos, que aplicarán las empresas que le corresponde en los cobros efectuados a las EPS.
¿Qué condiciones debes cumplir para hacer uso de las variables del sector salud?
Lo primero que debes realizar es la marcación en el campo “manejo del sector salud” del registro de control, por la ruta: Parametrización – Registro de control.
Al ingresar, repasas los campos hasta llegar a la siguiente pantalla:
Después de seleccionada, se recomienda, salir del programa y volver a ingresar para que tome los cambios.
Ingresas por la ruta: Contabilidad – Definición de documentos – Parámetros de documentos
Seleccionas el documento electrónico que vas a configurar: tipo F – Factura de venta, J – Nota crédito, o D – Nota débito.
Allí, repasas los parámetros hasta llegar a la ventana donde marcas el uso para la captura, impresión y envío de las variables del sector salud. Al realizar esa marcación, ya puedes indicar las cuentas contables correspondientes a cuota moderadora, cuota de recuperación y pagos compartidos, respectivamente.
La ventana se llama “Cuentas del sector salud” y se mostrará después de la ventana “Descuentos y cargos” y antes de solicitar la resolución o autorización de Factura.
3. Elaboración de la factura de venta, Nota crédito, o Nota débito.
Cuando elabores cualquiera de los documentos electrónicos, como Factura electrónica de venta, nota crédito electrónica o nota débito electrónica, te pedirá en el encabezado, los campos adicionales del sector salud, pero no son obligatorios:
- Código del prestador.
- Fecha inicial de periodo de facturación.
- Fecha final de periodo de facturación.
- Modalidad de pago.
- Cobertura plan de beneficios.
- Número de póliza.
- Número de contrato.
Después de digitar los cargos y descuentos el sistema pedirá los 3 valores correspondientes y tampoco serán obligatorios:
- Cuota moderadora.
- Cuota de recuperación.
- Pagos compartidos.
4. Impresión de los documentos electrónicos
La representación gráfica del documento que maneje las variables del sector salud mostrará, debajo de las observaciones, los campos con sus respectivos valores:
- Código del prestador del servicio
- Fecha inicial período de facturación
- Fecha final período de facturación
- Modalidad de pago
- Cobertura plan de beneficios
- Número de contrato
- Número póliza
- Copago
- Cuota moderadora
- Cuota de recuperación
- Pagos compartidos.
Importante: el envío al proveedor tecnológico (PT) de un documento de factura de venta con valores correspondientes a las variables del sector salud será de la misma manera que se realiza hasta el momento y se evidenciarán cambios dentro del XML con las variables adicionadas.
5. Importación de movimiento con las variables del sector salud.
Cuando es necesario subir información de las facturas de venta electrónicas de manera masiva con estas variables, puedes utilizar la interface desde Excel del movimiento contable con el modelo general o el modelo básico.
