Con la implementación del Anexo Técnico Versión 1.9, de la Resolución 000165 del 1 de noviembre de 2023, se introducen cambios significativos en el sistema de facturación electrónica; los cuales deben comenzar a aplicarse, a partir del primero (1) de mayo de 2024, de acuerdo a la modificación realizada por la resolución 00008 de Enero 31 de 2024 , artículo 2, que en su parágrafo dice: «Los sujetos obligados a facturar deberán adoptar la versión 1.9 del anexo técnico de factura electrónica de venta de que trata el artículo 60 de la presente Resolución, el primero (1) de mayo de 2024».
Te mencionamos a continuación los diferentes procesos que impactarán tu experiencia con la factura electrónica, en general, estos son los más relevantes a los que hace referencia:
1. Fecha de elaboración y envío de documentos electrónicos:
La fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento. (Desapareciendo el plazo de 10 días para el envío). Dado esto, no será posible facturar con fecha anterior a la fecha actual.
2. Verificación de Datos del Emisor:
Los datos que tienes en el registro de control dentro del programa (Nombre de la empresa, número del RUT) deben coincidir con los registrados en la plataforma de la DIAN. De lo contrario, será motivo de rechazo en la validación del documento.
3. Notas Débito o Crédito sin referencia de Factura de Venta:
En la creación de notas débito y notas crédito, será obligatorio incluir la fecha inicial y final del período en el que se elaboró la factura de venta sobre la cual se está realizando la modificación.
4. Tipo de Identificación:
Se agregará a la lista de valores el código del tipo de identificación PPT (Permiso Protección Temporal).
¿Cómo debes prepararte para cumplir con el Anexo 1.9?
1. Confirma en el registro de control, que los datos registrados coincidan exactamente con la información de tu RUT.
2. Envía todos los documentos electrónicos que tengas pendientes a la DIAN, antes de la fecha estipulada en la normatividad.
3. Organízate para que en adelante envíes todos tus documentos electrónicos a la DIAN en la misma fecha de generación.
4. Si aun no haz solicitado tu Resolución de facturación por contingencia ¡Solicítala! Conoce como hacerlo aquí.
50 comentarios en “Conoce los cambios que trae el anexo técnico de factura electrónica versión 1.9”
3. Notas Débito o Crédito sin referencia de Factura de Venta:
En la creación de notas débito y notas crédito, será obligatorio incluir la fecha inicial y final del período en el que se elaboró la factura de venta sobre la cual se está realizando la modificación
De este punto no entiendo cual es fecha inicial y cual final, de la factura, Gracias
Hola Ignacio, lo que indica es que si no tienes un número de factura, puedes colocar los días del mes en que estaba la factura.
Gracias me pude comunicar con Soporte y ya me resolvieron la duda .
Muchas gracias a Nasly
Hola Sofia, que bien que te hayan podido solucionar. gracias por comunicarte y por ver nuestros contenidos.
Buenos días, Al enviar una factura electrónica me sale el siguiente error: «Programa Valinternet.exe no se encuentra por favor actualícelo», ustedes me ayudan o que debo hacer.
Puedo saber si la factura le ingreso al sistema al Cliente ?
Hola Sofia, verifica por favor que te encuentres actualizado con los cambios a febrero.
Buenos días Alejandra dieron nuevo plazo para la factura de exportación y cual seria? por el momento se puede enviar en dólares? o ya fijo toca en moneda local y pasarse a dólares a imprimirla.
Hola Edison, en la guía se indica la nueva fecha para el envío el mismo día de expedición de las facturas, que es en mayo, es necesario que revises la información del anexo técnico y confirmes los datos que apliquen a tu empresa.
Buenos días Alexandra, para el caso de facturas al exterior como se verán reflejados los cambios y según tengo entendido la factura debe ir en pesos colombianos y si el cliente la requiere en dólares que se deba hacer
Hola Oscar, efectivamente se deben enviar en pesos, pueden realizarse y enviarse en moneda local y al guardar quedan en extranjera también. Por el momento tocaría, después de enviada, pasarse a moneda extranjera e imprimirla desde allí. El área de desarrollo está trabajando en todos esos cambios, y cuando llegue el nuevo plazo para ese envío se estará informando si se van a tener cambios.
Nos confirman el link de inscripción
Hola Ana, los cursos de capacitación se encuentran en la página y allí mismo puedes seleccionar el curso e inscribirte en el momento que se muestren. Te dejo el link de esas capacitaciones.
Buenas, tengo una duda en la empresa se maneja la factura de contingencia cuando falla el sistema (la cual tiene un consecutivo y su fecha de elaboración coincide cuando se realice de manera electrónica) , dado caso que persista el error hasta el siguiente dia ya no podré realizar esa factura con la fecha del dia anterior.
Y por último, teniendo en cuenta el punto 2, dado caso que la persona de facturación elabora y no revisó que el cliente o la empresa cambio de LTDA a SAS o que se equivocó en el nombre digitó una letra o intercaló los apellidos, la DIAN la da por rechazada
Hola Natalia, al realizar una factura y no se puede enviar el mismo día por inconvenientes en la página u otro inconveniente, al intentar enviarla al siguiente día el sistema automáticamente le cambia la fecha a la actual en que se encuentre. En el caso de las de contingencia quedará en la fecha en la que realices el envío. En caso de rechazos, depende del caso, sigue funcionando igual, realizando nota crédito.
Hola esto norma aplica para el documento soporte
Hola Ximena, hasta el momento, según el anexo, aplica para factura de venta electrónica, nota débito y crédito electrónicas.
Buenos días, que pasa cuando el operador no funciona y se tarda días en dar respuesta.
Hola Claudia, cuando elaboras la factura y no se logra enviar el mismo día, puedes enviarla al día siguiente y el sistema automáticamente le cambia la fecha al día del envío, en el caso que decidas hacer cambios a la factura, puedes continuar haciendo notas crédito para elaborar nuevamente la factura.
Buenas tardes
Hola Helida, buenas tardes, indícanos, cuál es tu inquietud sobe el tema del anexo técnico 1.9
Buenas tardes para hacer el curso
Hola Gloria, para realizar los cursos, debes inscribirte en el link que te dejo a continuación: Capacitaciones, allí puedes ver las capacitaciones que están disponibles, las fechas y horarios. Escoge la que se adapte a tu tiempo y te inscribes allí directamente.
Según la resolución 165 ya no se puede facturar en dólares, siigo como va a realizar el cambio para poder poner la cantidad en dólares en la factura?
Hola Diana, si se deben enviar las facturas electrónicas a la Dian en pesos, pero internamente puedes seguir guardando la información en dólares en el programa, el área de desarrollo está revisando el tema y esperamos pronto tener una alternativa para seguir cumpliendo con la norma pero poder enviar tus facturas a tus clientes en dólares. La semana siguiente se actualizarán algunos cambios y a partir de febrero se realizará las restricciones del envío el mismo día de elaboración.
Buenas tardes y que se hace cuando no hay luz o cuando no hay internet
Hola Angelica, puedes seguir utilizando las facturas de contingencia, solo que cuando ya tengas forma de utilizar el programa, haces la factura y la envías con la fecha de ese mismo día, no del anterior. O si ya tienes las facturas, pero no las alcanzaste a enviar, al otro día haces el envío y el sistema automáticamente les cambia la fecha a la del día.
Quiero inscribirme para facturación electrónica
Hola Rosario, claro que puedes inscribirte a nuestras capacitaciones, por favor ingresa al link del registro que te dejo aquí: Capacitaciones, allí seleccionas el tema, y verificas los días que puedes asistir y puedes realizar la inscripción.
Cordial Saludo:
A qué se refiere el punto 4, Tipo de Identificación? Se agregará a la lista de valores el código del tipo de identificación PPT (Permiso Protección Temporal) Este aparecerá en automáticamente en la factura electrónica? Si tenemos formato de FE diseñado, automáticamente cualquier cambio queda en la representación gráfica de la FE ?
Hola Mariana, este punto se actualizará automáticamente, cuando necesites ingresar un tercero con ese tipo de identificación, a partir de febrero ya lo podrás utilizar. Si tu formato es prediseñado, los campos por defecto que trae el sistema se seguirán trayendo, solo debes revisar que campos adicionales necesitas y si están apareciendo después de las actualizaciones que se harán a final de mes.
Buenos días
Para inscribirme
Hola Gladys, para realizar la inscripción vas directamente a la opción de capacitaciones del portal. Allí te muestra las fechas y puedes inscribirte.
El tiquete POS hasta un máximo de 5 UVT desaparece con esta nueva resolución?. O se va seguir permitiendo su expedición a pesar de la nueva reglas.
Hola Charles, ese cambio también se va a realizar, de acuerdo a las fechas establecidas por la Dian para los diferentes tipos de contribuyentes.
buen día, por lo general las notas créditos o devolución en dinero o por cambio no ocurren el mismo día , casi siempre es posterior ; entonces que tocaría hacer?
Hola Edgar, las notas crédito se deben enviar a la Dian, el día en que se elaboren, pero las facturas a las que se les hace la nota, sí pueden ser de fechas anteriores.
Que sucede cuando la plataforma de la DIAN esta caída y no deja reportar los documentos, en ocasiones dura todo el día sin poder reportar las facturas y se arregla al día siguiente, que sucede si es en un cierre de mes cuando los clientes no aceptan cambios de factura o de fecha?
Hola Javier, si se presentan errores para hacer el envío, puedes realizarlo al día siguiente y en Siigo automáticamente el sistema le cambiará la fecha a la del día en que te encuentras. La indicación que las facturas tengan la fecha del día en que se envían es de normatividad de parte de la Dian.
excelente la srita Leidi Muñoz es muy colaboradora ,paciente y atenta me resolvió un inconveniente cuando había llamado varias veces y no me daban repuesta para solucionar ese incoveniente. Muchas gracias sra. Leidi muñoz
Hola Breuri, muchas gracias por ver nuestros contenidos y por tus comentarios que nos animan a seguir mejorando. Con gusto le pasaré tus agradecimientos a la compañera.
Otro de los requerimientos es el de la identificación en la factura de mi condición como agente retenedor de iva (para nuestro caso por el Art 437-2), en donde debo agregar este dato? Mil gracias
Hola Amalia, esta información, el sistema la toma del registro de control, verifica que allí toda la información esté actualizada, en la ruta: parametrización – Registro de control.
Buenas tardes, en caso de que la Dian o Siigo esté presentando fallas en el envío de documentos electrónicos y por alguna razón terminada la jornada laboral no quedan enviadas los documentos electrónicos, que se podrá hacer?
Otra pregunta, en cuanto a las notas crédito, se podrán seguir realizando sin afectar alguna factura electrónica?
Hola Shannel, en el caso de inconvenientes en las páginas, ya sea de la Dian o de Siigo, puedes enviar la factura al día siguiente y el programa automáticamente le cambiará la fecha al día en que te encuentres. En el caso de las notas crédito, si no tienes una factura a afectar, te pedirá un rango de fecha donde se encuentra.
Buenas tardes una pregunta esta nueva normatividad aplica también para documento soporte y nomina electrónica? o solo factura electrónica, nota crédito y nota debito?
Hola Jairo, de acuerdo a la normatividad hasta el momento, solo es con las facturas de venta electrónicas, las notas crédito y débito electrónicas.
Buen día, para hacer notas crédito y debito si se tiene plazo??
Hola Lizeth, para hacer el envío de las notas, debe ser el mismo día en que se elaboran, igual que las facturas.
¿Como hago para configurar que mi factura se transmita a la DIAN e imprima en pesos colombianos, pero que se reflejen los dólares? manejo moneda extranjera
Hola Luz, puedes realizar la factura, estando ubicada en moneda local, la realizas en pesos y si tienes marcado en el registro de control que manejas moneda extranjera, al guardar te pedirá la moneda extranjera y el cambio del día lo traerá de la información que ingresaste en el campo del registro de moneda, así, el sistema la guarda en moneda local que es pesos y la guarda en moneda extranjera, y la impresión y el envío la hace en pesos.