Las líneas y los grupos pertenecen a los inventarios, determinan la clasificación de los productos (materias primas, productos en proceso o productos terminados), Servicios y Consumos; adicional también es posible realizar subdivisiones, permitiendo clasificar los inventarios de lo más general a lo más específico.
- Línea: es la clasificación más general de los inventarios; reunirá y organizará todo bajo un criterio.
- Grupo: división o clasificación de los inventarios y divide bajo criterios cada una de las líneas creadas.
Ejemplo:
Para crear líneas y grupos es posible utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Inventarios – Catálogos – Apertura de líneas y grupos.
Al ingresar te muestra la siguiente pantalla:
En ella es necesario incluir la siguiente información:
- Línea y grupo de inventarios: son códigos de identificación que definen una clasificación general y una más específica de los inventarios que maneja la empresa.
- Tipo de Línea: el sistema permite seleccionar la clasificación de la línea y grupo que se está creando
- Producto: esta marcación permite controlar unidades en el inventario y realizar su valorización.
- Servicio: el sistema no controla cantidades de inventario debido a la naturaleza intangible de los servicios, estos no se valorizan.
- Consumo: el sistema permite controlar entradas y salidas del inventario, pero no permite su venta, esta marcación es solo para productos de uso interno de la empresa.
- Cuentas contables: en todas las líneas de inventarios (producto – servicio y consumo) es necesario incluir cuentas contables de Inventarios – Costos – Ventas – Devoluciones – Ajustes por inflación y Contrapartida de los ajustes por Inflación o Corrección Monetaria.
Importante: las cuentas contables que aquí se asignan no deben estar detalladas por cobrar o pagar, ni marcadas como retención, de igual forma tampoco deben estar asociadas a tablas de activos fijos ni a otros campos de las tablas de inventarios.
- Actividad: corresponde al tipo de actividad económica o de industria y comercio (ICA) que maneja la empresa y que previamente deben estar creadas y asignadas en el registro de control.
- Cuentas de IVA diferencial: este campo solo se habilita si en el registro de control realizaste la marcación que la empresa tiene este manejo, y te solicita las cuentas de IVA para compras y ventas y las de devolución en ventas y en compras.
Importante: si la empresa maneja IVA diferencial, es necesario crear una línea y grupo de inventarios por cada una de las tarifas.
10 comentarios en “Apertura de líneas y grupos de inventario”
Buenas tardes,
Necesito crear este producto para la venta y posterior factura como lo puedo crear?
Maletín microfibra
Buen día Carmen, puedes crear tus productos, como lo explica este instructivo.
Buenas tardes,
Trabajo en una empresa del sector transporte y logística, la cual cuenta con diversas unidades de negocio, y cada una de ellas a su vez ofrece diferentes sub-servicios. Me gustaría saber cuál es la forma correcta de estructurar nuestras líneas de servicio.
Unidad de negocio: Servicio de Transporte
Sub-servicio: Transporte en plataforma, cisterna, camabaja
Actualmente, al seguir el procedimiento descrito en el manual, hemos llegado hasta la imagen 5. Sin embargo, al seleccionar la opción “Servicio”, el sistema muestra el siguiente mensaje: «Al realizar este cambio, debe correr el proceso de recuperación, para realizar los saldos en inventario»
Agradezco de antemano su orientación.
Hola Yulexi, puedes manejar tus unidades de negocio con la creación de productos-Servicios y con centros de costos y subcentros. cuando creas una nueva línea de servicios te indica eses mensaje, pero es informativo, solo se tendría que hacer ese proceso si la línea ya existe y se cambia de producto a servicio porque ya tenía movimiento, pero si es nueva solo das enter y te deja continuar.
Necesito crear productos por servicio de arrendamiento de inmuebles, pero me sale mal contabilizado
Hola Andrea, verifica por favor en que en la línea y grupo de los servicios, las cuentas que utilizas son diferentes a las que usas para los productos, si estas utilizando la misma línea va a las cuentas de productos, es necesario que las líneas sean diferentes.
buen día Pregunta
necesito crear la siguiente figura
GRUPO CONSUMIBLES
SUBGRUPO PLUMILLAS
esto seria posible
Hola Roberto, las Líneas y grupos pueden utilizarse para realizar la división o clasificación de los productos, puedes crearlos como línea y grupo.
Buenos dias necesito por favor ingresar una informacion de dotacion pero no se como colocar lo siguiente ejemplo:
patalones hombre
talla 30
talla 32
talla 34
Hola Alejandra, para el caso de la dotación puedes crear un producto por cada tipo de talla, creas un grupo y línea de inventarios como consumo, con las cuentas para este manejo.