Para la generación de los medios magnéticos ten en cuenta algunos tips:
- Estar actualizado con los últimos cambios de la versión vigente, esto lo puedes confirmar ingresando a Siigo, y en la parte superior derecha verificas versión y fecha de la última actualización.
- Realiza una copia de seguridad.
- Ingresa a Siigo con clave de administrador con fecha del 31 de diciembre del año, para el cual se van a generar los medios magnéticos.
- Mientras se generan el proceso se recomienda que ningún otro usuario ingrese al año para el cual se están generando.
Parámetros a revisar
1. Creación de países y ciudades
Verifica que los países creados con los cuales se tuvo algún tipo de transacción tengan el código internacional del país, y cada una de las ciudades de esos países con las cuales hayas tenido algún movimiento contable también tengan el código del DANE asociado.
2. Creación de Cuentas Contables
En la creación de cuentas contables que tengan marcación de Si tercero.
Puedes generar el informe por Contabilidad – Administración de cuentas contables – Plan de Cuentas, donde te muestra las cuentas con la marcación de Si terceros.
3. Terceros
En la creación de terceros valida dirección, país y ciudad, correo electrónico, tipo de documento y de contribuyente. Se tiene una ventana para colocar los datos para la información exógena, donde se marca si es razón social o persona natural y marcar si el tercero es del exterior.
Para los NITS del exterior, llenas el campo de número de identificación del extranjero y la casilla si es código de identificación fiscal, y así el sistema los lleva a los formatos como NIT del extranjero.
