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Habilitación nómina electrónica – Nómina Pyme

Para el proceso de habilitación de la nómina electrónica en nómina pyme, vas por la ruta: Nómina pyme electrónica – Nómina electrónica – Iniciar.

Habilitación nómina electrónica 1

Cuando seleccionas la opción de iniciar, te mostrará la siguiente pantalla:

Habilitación nómina electrónica 2

Importante: ten en cuenta que para nómina electrónica, en los conceptos debe estar asociada la clasificación de la Dian y en el catálogo de empleados el medio de pago. Puedes repasarlos y agregar la información:

Conceptos de nómina

Habilitación nómina electrónica 3

Apertura de empleados

apertura de empleados 1

1. Paso 1: Activación

  • Sin Facturación electrónica:

Si no manejas facturación electrónica con Siigo, el sistema al dar clic en activar, te mostrará la siguiente ventana:

Habilitación nómina electrónica 4

Donde debes ingresar la información que te solicita para la apertura de la plataforma tecnológica y después de diligenciados los datos das clic en el botón Siguiente Boton-siguiente 1, y podrás pasar al segundo paso.

  • Con Facturación electrónica

Si ya tienes el proceso de facturación electrónica con Siigo, el sistema abrirá una ventana para confirmar los datos de ingreso a la plataforma tecnológica y posteriormente podrás pasar al segundo paso.

Habilitación nómina electrónica 5

  • Con Facturación electrónica en nube

Cuando adquieres producto Nomina Electrónica y cuentas previamente con un producto Siigo Nube para su Facturación Electrónica, al momento de realizar proceso de habilitación para su Nomina Electrónica se debe validar identidad en Proveedor Tecnológico.

Habilitación nómina electrónica 6

Este mensaje se genera indicándote que cuentas ya con un servicio de Facturación Electrónica con Siigo Nube por lo tanto debes realizar validación de identidad desde tu perfil del proveedor tecnológico.

2. Paso 2: Certificado Digital

Para ambos casos, en el segundo paso debes dar clic en el botón continuar. el sistema te direccionará a la plataforma tecnológica:

Habilitación nómina electrónica 7

Al ingresar puedes ver la opción para diligenciar el certificado digital:

Habilitación nómina electrónica 8

Allí diligencias los datos del representante legal y ten en cuenta lo siguiente:

  • Cuando no cuentas con Certificado Digital: deberás descargar la carta de exoneración y diligenciarla para activar el CD de Siigo.

Habilitación nómina electrónica 9

  • Cuentas con el Certificado Digital: desde factura electrónica ya actualizaste la carta de exoneración y servirá también para nómina electrónica, puedes continuar al paso 3 “Set de pruebas”. El sistema te mostrará toda la información sobre tu CD vigente.

Habilitación nómina electrónica 10

  • Cuentas con Certificado Digital Andes: ya cuentas con un certificado propio y te servirá también para nómina electrónica, puedes continuar al paso 3 “Set de pruebas.” El sistema te mostrara la información de tu CD.

Habilitación nómina electrónica 11

3. Paso 3: Set de pruebas

Ahora que ya finalizaste los pasos 1 y 2, ingresas nuevamente a la nómina y vas con el último paso que es el “Set de pruebas”:

Habilitación nómina electrónica 12

En este paso al dar continuar, te lleva nuevamente al operador tecnológico donde ingresarás el identificador del set de pruebas que generaste en la página de la Dian.

Habilitación nómina electrónica 13

Una vez aprobado este set de pruebas podrás ver la siguiente ventana, indicando que ya puedes comenzar a enviar tus documentos a la Dian.

Habilitación nómina electrónica 14

y en pyme también verás todos los pasos completados:

Habilitación nómina electrónica 15

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