La importación desde Excel del movimiento contable, es una opción que te permite generar un modelo para ser diligenciado y posteriormente ser incorporado al programa; puedes incorporar nueva información o modificar el movimiento existente.
1. Generación modelo a exportar
Para generar el modelo puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Movimiento Contable – Generar modelo para importar movimiento Contable.
Al momento de ingresar te habilita la opción donde defines el modelo y los campos que deseas tener en cuenta, aquellos que usaras posteriormente para la importación de datos, para lo cual el sistema te permite seleccionar todos los campos o solo los que se requieran.
Importante: es necesario que se incluyan como mínimo aquellos campos que Siigo trae definidos como obligatorios.
En los datos generales vienen también datos de la orden de entrega, que se utiliza en facturación electrónica.
Para las empresas que manejan productos de exportación, junto con los campos para ingresar en las interfaces, les mostrará la unidad de medida neta y unidad de medida bruto.
Y cuando manejes ingresos para terceros también en los datos generales lo traerá:
Si tu empresa maneja nómina con RRHH, podrás generar el modelo para importar el movimiento contable, con las columnas correspondientes a la nómina.
Después de marcar las opciones que vas a necesitar, das clic sobre el ícono 
e inmediatamente el sistema solicita la ruta en la cual se va a guardar el archivo que se genere. El modelo se podrá generar con o sin información existente en el programa.
Cuando seleccionas modelo con información existente en Siigo, solicitará confirmación de algunos datos como son: rango de fechas (mes/día), el tipo de comprobante, el rango del consecutivo y rango de productos que se requieren visualizar en el informe o modelo en Excel.
Cuando se termina de seleccionar te da la opción para enviar a Excel y genera el modelo que llenas con la información necesaria.
Si la información trae ingresos para terceros, en el Excel verás en la primera secuencia de la factura de venta en la columna de ingresos para terceros la letra T (mayúscula).
La plantilla también te mostrará las columnas con la fecha y la hora de actualización de los documentos, esto para ayudarte en el análisis de la información, estas son columnas informativas para la generación del modelo, el sistema nos las tiene en cuenta para la importación de la interface.
Vas a poder generar e importar los documentos anulados, sea que ya estén anulados o aquellos que quieres que suban anulados.
Si capturas órdenes de entrega en los campos adicionales de facturación electrónica, verás las columnas con el número orden de entrega (2,3,4,5), Año fecha orden de entrega (2,3,4,5), Mes fecha orden de entrega (2,3,4,5), Día fecha orden de entrega (2,3,4,5), Prefijo orden de entrega (2,3,4,5).
Importante: en el modelo de Excel, es necesario que no realices las siguientes modificaciones:
- Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.
- Eliminar filas del encabezado.
- Cambiar las columnas de posición.
- Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas.
2. Importación del modelo
Para realizar la importación del movimiento contable utiliza el buscador de menú o ingresa por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Movimiento contable – Importar movimiento contable:
Desde esta opción realizas la incorporación de información a Siigo, para ello es necesario:
- Seleccionar el archivo de movimiento contable a incorporar:
El sistema te permite marcar si el documento que estás subiendo ya existe y quieres modificarlo.
Das clic sobre el ícono 
para finalizar y se inicia la incorporación de los registros en forma automática; si el registro se sube correctamente o si se presentó alguna inconsistencia Siigo te genera un reporte donde se discrimina esta información detallando la razón por la cual el registro no subió a Siigo.
Por último, una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos.
Importante: si la información a subir trae ingresos para terceros, en el Excel, en la primera secuencia de la factura de venta, es necesario que incluyas e en la columna de ingresos para terceros la letra T (mayúscula).
Tener en cuenta
a. Si necesitas una interface de solo datos básicos obligatorios, puedes utilizar el Modelo básico.
b. Si tu empresa maneja facturación en bloque, utiliza el Modelo básico facturación en bloque.
c. Si lo que requieres es la información del movimiento contable del módulo de cajero, utiliza el Modelo general Cajero.
