Generar interfaces de movimiento contable general te permite generar plantillas personalizadas para estructurar e incorporar masivamente transacciones al sistema o modificar registros existentes. Este proceso es clave para agilizar la carga de volumen alto de datos, integrar campos sectoriales o específicos (salud, transporte, facturación electrónica, ingresos para terceros), minimizar la digitación manual y asegurar que la contabilidad refleje información clara y precisa.
Para generar la interfaces, sigue estos pasos:
1. Dirígete al módulo Interfaces – Importaciones desde Excel – Movimiento Contable – Generar modelo para importar movimiento Contable.
2. Defines el modelo y los campos que deseas tener en cuenta, aquellos que usarás posteriormente para la importación de datos, para lo cual el sistema te permite seleccionar todos los campos o solo los que se requieran.
Al seleccionar el modelo general, te despliega todos los campos que pueden ser seleccionados:
Importante: es necesario que se incluyan como mínimo aquellos campos que Siigo trae definidos como obligatorios.
- En los datos generales vienen también datos de la orden de entrega, que se utiliza en facturación electrónica.
- Cuando manejes ingresos para terceros también en los datos generales lo traerá:
- Si tu empresa maneja nómina con RRHH, podrás generar el modelo para importar el movimiento contable, con las columnas correspondientes a la nómina.
- Cuando la empresa utiliza los campos del sector salud, marcas la opción correspondiente y traerá al Excel los campos correspondiente:
- Para las empresas que manejen información del sector de transporte, puedes seleccionar el campo correspondiente:
3. Después de marcar las opciones que vas a necesitar, das clic sobre el ícono Finalizar 
, inmediatamente el sistema solicita la ruta en la cual se va a guardar el archivo que se genere. El modelo se podrá generar con o sin información existente en el programa.
4. Cuando seleccionas modelo con información existente en Siigo, solicitará confirmación de algunos datos como son: rango de fechas (mes / día), el tipo de comprobante, el rango del consecutivo y rango de productos que se requieren visualizar en el informe o modelo en Excel.
Cuando se termina de seleccionar te da la opción para enviar a Excel y genera el modelo que llenas con la información necesaria.
La plantilla también te mostrará las columnas con la fecha y la hora de actualización de los documentos, esto para ayudarte en el análisis de la información, estas son columnas informativas para la generación del modelo, el sistema nos las tiene en cuenta para la importación de la interface.
Importante: en el modelo de Excel, es necesario que no realices las siguientes modificaciones:
- Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.
- Eliminar filas del encabezado.
- Cambiar las columnas de posición.
- Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, la cual contiene el nombre de las columnas.
5. Para realizar la importación del movimiento contable, ingresa por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Movimiento contable – Importar movimiento contable:
6. Desde esta opción realizas la incorporación de información a Siigo, para ello es necesario:
- Seleccionas el modelo general.
7. El sistema te permite marcar si el documento que estás subiendo ya existe y quieres modificarlo.
- Después seleccionas el archivo de movimiento contable a incorporar:
8. Das clic sobre el ícono Finalizar 
para finalizar y se inicia la incorporación de los registros en forma automática; si el registro se sube correctamente o si se presentó alguna inconsistencia Siigo te genera un reporte donde se discrimina esta información detallando la razón por la cual el registro no subió a Siigo.
Importante:
- Si la información a subir trae ingresos para terceros, en el Excel, en la primera secuencia de la factura de venta, es necesario que incluyas e en la columna de ingresos para terceros la letra T (mayúscula).
- Si necesitas una interface de solo datos básicos obligatorios, puedes utilizar el Modelo básico.
- Si tu empresa maneja facturación en bloque, utiliza el Modelo básico facturación en bloque.
- Si lo que requieres es la información del movimiento contable del módulo de cajero, utiliza el Modelo general Cajero.
Esperamos que esta guía haya sido de utilidad para generar las interfaces de movimiento contable.
