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Los centros y subcentros de costo son considerados como una ampliación (desagregación) del plan de cuentas permitiendo una discriminación de todas las cuentas contables que la compañía manejara, de acuerdo a sus diferentes sedes o departamentos.

Para crear centros y subcentros de costos puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Contabilidad – Administración de centros de costo – Apertura de centros de costo.

Allí se habilita la ventana donde defines todos los parámetros del centro y/o subcentro de costo a crear.

• Código: campo numérico que se asignara al centro de costos con una descripción que permita más rápidamente su identificación.
• Responsable: digita el nombre de la persona encargada del centro de costo, es un campo informativo y se puede dejar en blanco.
• Dirección – Teléfonos – Fax – E-mail: son datos informativos del centro de costo, no son campos obligatorios.
• Subcentro: debes seleccionar la opción y se deben ingresar los datos necesarios, asignando un código y una descripción. En caso de NO manejar subcentros se puede pasar y no seleccionar la casilla.

Importante: en el caso de no manejar centros de costo es necesario crear como mínimo uno, el cual se asigna en el registro de control como principal, debido a que en algunos procesos o contabilización de documentos Siigo solicita un centro de costo como campo obligatorio.

El objetivo de estos parámetros es:

• Centros de costos: permite llevar un detalle de los ingresos o los gastos por áreas específicas de la compañía, de manera que se puedan tener informes financieros y movimientos detallados por cada uno de ellos. Los centros de costo, se pueden dividir en Subcentros de Costo.
• Subcentro de costo: el objetivo es realizar una subdivisión, para poder detallar por áreas más específicas cada centro de costos.

Importante: si el centro de costo ya tiene movimiento al momento de asignar un Subcentro de costo, todo el movimiento de ese centro de costos se trasladará al primer subcentro que se cree.