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Envío notas de ajustes – Nómina básica

En las notas de ajustes se envía la información de los empleados a los cuales se les realizó el envío de nómina electrónica y ya tiene generado el CUNE, pero se requiere enviar un ajuste, por ejemplo, apellidos que quedaron incorrectos, aumento de salarios, deducciones que no correspondían, etc.; información o valores que disminuyen, aumentan o modifican los datos enviados.

Lo primero que debes realizar después de confirmar que el envío de la nómina electrónica tenía inconsistencias, es corregir esas inconsistencias y después realizar la reliquidación de la nómina o realizar la nota contable para el ajuste; este proceso es el mismo que venías realizando cuando se encontraba un error al realizar la liquidación de la nómina. 

Comprobante contable de ajuste

Para realizar la corrección por un comprobante contable lo realizas por la ruta: Contabilidad – Generación de comprobantes – Entrada de comprobantes.

Envío notas ajustes 1

Cuando haces la corrección contable, en el ajuste debes usar las cuentas utilizadas en los conceptos de nómina y cuando lo realizas el sistema te habilita una ventana confirmando que la cuenta fue utilizada en tu nómina:

Envío notas ajustes 2

Y debes registrar la información de acuerdo al concepto utilizado:

Envío notas ajustes 3

Envío de nota de ajuste

Realizada la corrección, ingresas por la opción: Nómina básica electrónica – Nómina electrónica – Envía novedades de ajuste:

Envío notas ajustes 4

Al ingresar, el sistema verifica todos los empleados y te muestra solo aquellos que tuvieron diferencias con respecto a la nómina ya enviada.

Envío notas ajustes 5

Puedes generar con el botón de Excel excel 1, el informe de los conceptos a enviar de estos empleados, para que realices nuevamente la revisión antes de enviar el ajuste. 

Confirmada la corrección de la información, seleccionas el empleado o empleados a enviar y das clic en el botón enviarnominael 2 y el sistema lo envía a la DIAN. 

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