En las notas de ajustes se envía la información de los empleados a los cuales se les realizó el envío de nómina electrónica y ya tiene generado el CUNE, pero se requiere enviar un ajuste, por ejemplo, apellidos que quedaron incorrectos, aumento de salarios, deducciones que no correspondian, etc; información o valores que disminuyen, aumentan o modifican los datos enviados.
Lo primero que debes realizar después de confirmar que el envío de la nómina electrónica tenia inconsistencias, es corregir esas inconsistencias ya sea realizando la reliquidación de la nómina o por la nota contable para el ajuste; este proceso es el mismo que venias realizando cuando se encontraba un error al realizar la liquidación de la nómina, y las formas de hacerlo pueden ser:
1. Reliquidar la nómina
La corrección de las inconsistencias lo puedes hacer reliquidando la nómina por la RUTA: Nómina pyme electrónica – Manejo y Liquidación de Nómina – Proceso de liquidación – Captura Automática de Nómina:
a. Modificando y/o eliminando una novedad
Para modificar una novedad es necesario hacer un solo clic sobre ella y el sistema lo presenta en la zona de edición para modificarlo. De igual manera si necesitas borrarla, la seleccionas y le das en el icono 
, se guarda con el icono 
para que quede guardada la novedad en el periodo.
b. Reliquidar Empleado
Una vez realices modificaciones sobre uno o algunos empleados, sin realizar nuevamente este proceso para todos los empleados, sino para el empleado de las novedades modificadas, a través del icono 
.
c. Borra
El ícono 
permite borrar de manera temporal las novedades cargadas a todos los empleados, serán reestablecidas en el momento de realizar el Proceso de Liquidación de Nómina.
2. Comprobante contable de ajuste
Este comprobante contable lo realizas por la ruta: Contabilidad – Generación de comprobantes – Entrada de comprobantes.
Cuando haces la corrección contable, en el ajuste debes usar las cuentas utilizadas en los conceptos de nómina y cuando lo realizas el sistema te habilita una ventana confirmando que la cuenta fue utilizada en tu nómina:
Y debes registrar la información de acuerdo al concepto utilizado:
Envío de la nota de ajuste
Después de realizada la corrección, ingresas por la opción Nómina pyme electrónica – Nómina electrónica – Envía novedades de ajuste:
Al ingresar, el sistema verifica todos los empleados y te muestra solo aquellos que tuvieron diferencias con respecto a la nómina ya enviada. Es decir solo los que se les modifico la nómina.
Puedes generar con el botón de excel 
, el informe de los conceptos a enviar de estos empleados, para que realices nuevamente la revisión antes de enviar el ajuste.
Confirmada la correción de la información seleccionas el empleado o empleados a enviar y das clic en el botón 
y el sistema lo envía a la Dian.
2 comentarios en “Envío notas de ajustes – Nómina pyme”
¿Como saber si la nota de ajuste de la nomina modificada, fue aprobada en nomina electrónica Siigo pyme?
Hola Lina, en el módulo de nómina electrónica tienes los informes de los envíos, si realizaste la modificación y ingresaste al envío, allí te indica si paso o no. O si realizas una nota vas también al envío y te indica la respuesta.