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Activar nómina electrónica en Siigo Nube

¡Esta guía solo aplica cuando tienes nómina nube y facturas electrónicamente con Pyme!

Antes de realizar la habilitación de tu Nómina Electrónica recuerda que ya debes haberte inscrito ante la DIAN y haber seleccionado a Siigo S.A.S como tu proveedor tecnológico, conoce como hacerlo aquí.

Luego en tu Siigo será necesario realizar la habilitación de tu nómina electrónica, para ello, ingresas por el módulo Nómina electrónica – Habilitación electrónica.

Activación nómina electrónica 1

Paso 1: Perfil de la Compañía

El sistema te va a solicitar diligenciar los datos que tienes registrados ante la Dian. 

Activación nómina electrónica 2

  • Tipo de razón social: seleccionas entre empresa o persona natural. 
  • Razón social o Nombre/Apellido:  ingresas el nombre de la empresa o el nombre de la persona natural.
  • Nit y DV: ingresas el Nit de la empresa con su dígito de verificación.
  • Confirmar Nit y DV: es necesario que confirmes nuevamente el Nit de la empresa y DV.
  • Ciudad, dirección, correo electrónico y número de teléfono de la empresa

Activación nómina electrónica 3

En la parte inferior de la pantalla ingresas los datos básicos del representante legal de la empresa y una vez completes los datos de esta sección, se te habilita el botón Guardar y continuar guardar-y-continuarprueba, donde es necesario des clic para continuar.

El sistema te va a mostrar la siguiente pantalla para validar la identidad en caso de que estés facturando electrónicamente con Pyme. 

Activación nómina electrónica 4

Para realizar esta validación te diriges a Documentos electrónicos -Facturación electrónica – Validación de identidad.

Este te direccionará a la plataforma tecnológica donde vas a encontrar tres pasos, te diriges al paso uno das clic en el botón Activar.

Activación nómina electrónica 6

y el sistema te mostrará un mensaje confirmando que la activación ha sido exitosa. 

Activación nómina electrónica 7

Importante: te recomendamos cerrar la sesión en Pyme y volver a ingresar después de realizar esta validación.

Aquí das clic en el botón Regresar a Siigo Nube y el sistema te mostrará la siguiente pantalla confirmada que tu identidad ha sido verificada. 

Activación nómina electrónica 8

Paso 2: Certificación digital

En este paso es necesario que des clic en el botón Descargar carta de exoneración descargar-carta 2y el sistema guardará los datos del representante legal y descargará la carta de exoneración, la cual, es necesario firmar por el mismo.

Activación nómina electrónica 9

Posteriormente, es necesario que escanees el documento y lo guardes en formato PDF con un tamaño máximo de 1 MB, luego ese mismo documento lo incorporas al programa dando clic en el botón Selecciona un archivo selecciona 3, paso seguido se realizará la búsqueda del archivo en la carpeta o la ruta del computador donde fue guardado.

Activación nómina electrónica 10

Una vez adjuntes la carta, el sistema te va a mostrar la siguiente pantalla confirmando que ya cuentas con el certificado digital y recordando que el período del préstamo iniciará cuando envíes tu primer documento electrónico. 

Activación nómina electrónica 11

Das clic en el botón Entendido, Continuarentendido y guardar 4.

¡Datos a tener en cuenta!

  • Si ya manejas el proceso de facturación electrónica en Siigo, es necesario que actualices la carta de exoneración en este paso, ya que, esta corresponde a una nueva versión.

Activación nómina electrónica 12

  • Si ya cuentas con tu certificado digital Andes no es necesario descargar la carta de exoneración. 

Activación nómina electrónica 13

Paso 3: envío del set de pruebas

Solicitas el código de set de pruebas en la Dian y lo digitas en el identificador.

Activación nómina electrónica 14

Das clic en el botón Enviar set de pruebasset carta 5, con ello el sistema inicia, él envío de las pruebas a la DIAN. 

Activación nómina electrónica 15

Una vez sea aprobado por la Dian, visualizarás la siguiente ventana.

Activación nómina electrónica 16

Das clic en el botón Finalizar activación finalizar activacion 6para empezar con el manejo de nómina electrónica.

Activación nómina electrónica 17

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