La reforma laboral ha traído nuevos cambios que impactan la forma en que gestionas tu nómina; para que tu empresa cumpla con la normatividad vigente y se garantice que los cálculos en tu Nómina Pyme sean correctos, es necesario aplicar algunos ajustes.
A continuación, te explicamos cómo aplicar estos cambios paso a paso:
1. Configura el contrato de aprendizaje a tus colaborades SENA.
- Te diriges al módulo de Nómina Pyme Electrónica – Parámetros – Catálogos – Apertura de empleados.
- En la opción Tipo Cotizando, selecciona el tipo correspondiente según el contrato de aprendizaje.
Importante: los aprendices en etapa productiva debes repasar y colocar el fondo ARL, pensión, caja de compensación y validar que en los datos para el SOI estén tipo cotizando 19- Aprendices del SENA en etapa productiva.
- Con esta previa configuración, al momento de generar planilla única pila el sistema automáticamente reporta los aprendices SENA en etapa lectiva como tipo cotizando 19 y en etapa productiva como tipo cotizando 1.
2. Crea los conceptos de jornadas y recargos.
- Selecciona el módulo de Nómina Pyme Electrónica – Parámetros – Catálogos – Conceptos de nómina.
- Para efectos horas extras, este concepto trabaja con el campo fórmula:
- Numerador: asigna el factor que se usará para calcular el valor del concepto; este se multiplica por el salario del empleado. Ejemplo: 1.25 para hora extra diurna.
- Denominador: define el número o factor para dividir el valor del salario para el cálculo del concepto que se está creando. Ejemplo: 220 horas mensuales.
Importante: ten en cuenta la reducción de jornada laboral según la normativa vigente.
- En el campo Concepto automático de, selecciona la opción Horas extras para que el sistema procese el concepto automáticamente.
3. Parametriza el auxilio de conectividad.
- Navega por el módulo de Nómina Pyme Electrónica – Parámetros – Catálogos – Conceptos de nómina.
- En el campo cálculo automático, selecciona aux transporte.
- Configura los siguientes parámetros: valor subsidio y máximo (SMLV).
Importante: este auxilio aplica para empleados que devengan menos de dos salarios mínimos, reemplaza el auxilio de transporte y tiene el mismo valor.
Con estos ajustes, garantizas que tu nómina esté actualizada conforme a la reforma laboral y en cumplimiento con la normativa vigente.
4 comentarios en “Aplicar los cambios de la reforma laboral – Nómina Pyme”
Asi se genera, y no lo toma
Hola Magda Cardenas, buen día.
Al realizar los cambios en los conceptos y cambiar los datos en la apertura de empleados podrás liquidar la nómina correspondiente donde visualizarás los cambios en su liquidación. En caso de que el sistema te genere valores que no correspondan, verifica las novedades registradas en el empleado que presenta la novedad.
Se paga Prestaciones sociales a los aprendices etapa productiva
Hola Angela, buen día.
De acuerdo con la normatividad vigente, para los aprendices que se encuentran en etapa productiva aplican cambios relacionados con el reconocimiento de prestaciones sociales. Estas disposiciones hacen parte de los ajustes introducidos por la reforma laboral, por lo que es importante revisar la normativa actual y validar cada caso con el contador o asesor laboral de la empresa.