Para tener en cuenta
A partir del 30 de mayo de 2022 Google lanza nuevas políticas de seguridad, si tienes registrado un correo @Gmail o @Gsuit para él envió de documentos desde tu programa, debes realizar el proceso de autenticación, consúltalo aquí.
Aspectos a tener en cuenta:
1. El smtp para correos corporativos debe ser de conocimiento del usuario al igual que el puerto, para el caso de Gmail es smtp.gmail.com
2. Puerto para Gmail es 0465 con autenticación SSL
3. Siempre realizar el proceso de validación y confirmar que al correo llegue un mail de verificación de la configuración.
4. Cuando ya se tenía configurado y de un momento a otro genera error, es necesario validar correo y contraseña, si no funciona renombrar en C:\Siigo la carpeta SSL, e ingresar a Siigo para que la cree y hacer nuevamente la configuración de correo.
Desde Siigo se pueden realizar envíos vía mail, desde las opciones:
- Documentos con template Facturas – Órdenes de Pedido – Órdenes de Compra – Cotizaciones.
- Circulares de cobro.
- Estados de cuenta.
- Planilla general.
- Notificaciones.
- Tareas.
- Olvidó la clave.
Para una correcta generación, es necesario realizar la configuración de la funcionalidad servidor de correo que lo encuentras en Siigo Pyme por la ruta:
1. Parametrización – Funciones del Administrador – Configuración del Servidor de Correo.
2. Desde Nómina y Recursos Humanos: Parámetros Generales – Administración – Funciones del Administrador – Configuración del Servidor de Correo.
Los datos del servidor de correo, se deben confirmar con el área de sistemas de la empresa y estos son:
- Servidor SMTP: es un servidor de correo que transporta correos electrónicos de un remitente a uno o más destinatarios en Internet y los reenvía de acuerdo con las regulaciones del protocolo de red. Cada servidor tiene su SMTP, ejemplo: Gmail: smtp.gmail.com, Outlook: Outlook.Office365.com
- Puerto: el que corresponda.
- Usuario y clave: es el correo y clave de donde van a enviarse los mails.
- Configuración de seguridad SSL
- Si requiere autenticación Microsoft Exchange
Esta configuración la tomará el sistema para realizar el envío del mail.
Al ingresar los datos seleccionas el botón verificar servicio para enviar el correo de prueba, este llegará al correo del usuario que ingreso. Una vez verificado el servicio, puedes generar el envío de las Notificaciones.
El sistema toma el mail del catálogo del tercero o catálogo de empleados, para esto, por lo tanto, es necesario tener definido el correo de cada tercero o empleado.
Importante: los datos del servidor de correo se deben confirmar con el ingeniero de sistemas o el área encargada de sistemas de la empresa y no son responsabilidad de Siigo.
