Configurar documento tipo L – Otros permite definir en el sistema los parámetros necesarios para registrar de forma adecuada aquellas transacciones contables que no cuentan con un documento específico, como saldos iniciales, provisiones o causación de nómina.
Este proceso permite asegurar que los movimientos se registren correctamente, se mantenga la organización de la información contable y se garantice la consistencia en los reportes financieros de la empresa.
Para realizar la configuración del documento tipo L – Otros, sigue estos pasos:
1. Dirígete por la ruta Contabilidad – Parámetros de documentos – Definición de documentos.
2. Visualizarás una ventana con todos los documentos que maneja el programa, cada uno de ellos identificado con una letra que indica el tipo y su correspondiente nombre:
Haz clic en la opción L Otros.
3. El sistema te muestra la siguiente pantalla:
- Haz clic en el ícono Buscar
donde enlistas los documentos L registrados en tu programa. - Si no tienes creado ningún documento, indica el número de comprobante a crear y haz clic en la tecla Enter.
4. Es necesario completar la siguiente información:
- Copiar documento
: podrás realizar la copia de los parámetros creados en un documento y agregarlos a uno nuevo mediante este botón. - Tipo: corresponde a la letra con la que se define el comprobante que se está parametrizando.
- Comprobante: podrás definir hasta 999 tipos de documentos, con el fin de tener organizada la contabilización por áreas, sucursales o cualquier otro criterio.
- Descripción: defines un nombre corto para la identificación del documento.
- Numeración inicial: digitas el número con el cual Siigo comenzará la contabilización.
- Documento inactivo: esta opción permite inhabilitar el documento para no ser visualizado al momento de elaborarlo.
- Desea modificar descripciones de las secuencias: podrás modificar el nombre o las observaciones en cada registro.
- Nro. automática: lo seleccionas cuando requieres que, al momento de elaborar, el programa asigne el número con el cual se contabilizará el comprobante en Siigo.
- Número de ítems: digita el número de secuencias que vas a incluir al momento de elaborar un comprobante, se permite máximo incluir 250 ítems.
- Tipo de impresión: te permite seleccionar cómo se requiere la impresión del documento.
- Formato para la impresión: este campo solo se habilita si en la anterior casilla seleccionaste el formato moderno y puedes asociar en cuál de ellos se realizará la impresión:
Importante: en el botón de configuración es posible cambiar el orden, eliminar o incluir los campos que se desean visualizar en el detalle de la impresión.
- Título: digitas el nombre del documento, el cual se visualizará al momento de imprimir.
- Redondea cifras: marcas esta casilla si necesitas redondear las cifras en este documento.
- Solicita marca para base gravable: si marcas esta opción al momento de elaborar el documento y asociar la cuenta contable con el valor correspondiente, el sistema genera una pantalla confirmando si ese valor hace base para el cálculo del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
- Maneja decimales: al seleccionar estas opciones el sistema imprime en cantidades y/o valores dos decimales, de lo contrario imprimirá cinco decimales.
- Visualiza el PDF en la impresión: seleccionas esta casilla para generar el documento PDF al momento de visualizar la impresión del documento.
Ahora ya tienes todo lo necesario para configurar el documento tipo L – Otros en tu Siigo Pyme.
