El documento Tipo H – Nota de salida es con el cual podrás sacar los productos del inventario cuando se dé por cualquier situación diferente a una venta. Ejemplo: Obsequios, perdida de mercancía, etc.
Para realizar la parametrización puedes hacer uso del buscador de menú o ingresa por la ruta: Contabilidad – Parámetros de documentos – Definición de documentos.
Allí el sistema te despliega una ventana con todos los documentos que maneja Siigo, cada uno de ellos identificado con una letra que indica el tipo de documento y su correspondiente nombre.
Existen campos genéricos que tienen la misma funcionalidad para todos los comprobantes y también existen otros campos que son específicos, entre ellos tenemos:
1. Campos genéricos:
- Tipo: la letra que identifica el documento que se requiere crear.
- Comprobante: puedes definir hasta 999 diferentes con el fin de tener organizada la contabilización por áreas, sucursales o cualquier otro criterio.
- Descripción: corresponde a un nombre corto que identifica el tipo de contabilización que se realizara.
- Numeración inicial: digita el número con el cual Siigo comenzará la contabilización.
- Documento inactivo: esta opción te permite inhabilitar el documento para no ser visualizado al momento de elaborarlo.
- Desea modificar descripciones de las secuencias: podrás, en el momento de elaboración, modificar el nombre o las observaciones en cada transacción.
- Número de ítems: digitas el número de secuencias que se pueden incluir al momento de elaborar un comprobante, Siigo máximo permite incluir 250 ítems.
- Tipo de impresión: en este combo seleccionas como requieres la impresión del documento:
- Formato para la impresión: este campo solo se habilita si en la anterior casilla fue seleccionado el formato moderno y puedes asociar en cuál de ellos se realizará la impresión.
- Título: digitas el nombre que visualizaras al momento de realizar la impresión.
- Utiliza cantidades de producto con dos decimales – Utiliza precio unitario con dos decimales: al seleccionar estas opciones el sistema te imprime en cantidades y/o valores dos decimales, de lo contrario imprimirá cinco decimales.
2. Campos específicos
En el tipo H – Nota de Salida se habilitan los siguientes campos específicos:
- Tipo de cruce: la nota de salida te permite realizar el cruce con la orden de pedido, este cruce traerá la información y datos digitados previamente en él.
- Obliga cruce: se habilita solo si se marcó cruce y su funcionalidad hace que al momento de elaborar la Nota de salida solicite en forma obligatoria el pedido a cruzar.
