La nota de producción es un documento contable, el cual tiene como función descargar dentro de un proceso productivo el inventario. Descargando la materia prima y cargando el producto en proceso, continuando con el descargue del producto en proceso para cargar el producto terminado, o directamente descargando la materia prima al producto terminado, todo depende del manejo productivo que tenga la empresa.
Importante: en los parámetros del documento Tipo O – Nota de producción se define si es nota de ensamble o desensamble.
Para elaborar una nota de ensamble o, desensamble, se puede utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Documentos – Notas – N Producción.
Allí es necesario seleccionar el tipo de nota a elaborar, siempre y cuando se haya definido un documento independiente para cada proceso:
1. Ensamble: El ensamble se utilizará cuando se realiza transformación en los siguientes casos:
- Materia prima – Producto en proceso.
- Producto en proceso – Producto terminado.
- Materia prima – Producto terminado.
2. Desensamble: Esta opción se utiliza cuando se realiza transformación de una sola materia prima a varios productos terminados y cuando se quiera realizar la venta por piezas.
Ejemplo: Como materia prima se tiene un computador y se desensambla para vender las piezas que lo componen por separado (C.P.U., teclado, mouse, monitor). Al ingresar a la opción Ensamble o Desensamble, el sistema solicitará inmediatamente el tipo de documento a utilizar:
Seguido el sistema solicita los siguientes datos para elaborar el documento:
- Producto: Se debe indicar el producto y la cantidad sobre el cual se realizó la formulación, con el ícono de consulta el producto.
- Fecha: Debe colocarse la fecha del documento.
- Centro de Costo: Con icono de consulta los centros de costo.
- Nit: Con icono de consulta los terceros (generalmente el nit de la empresa por ser un movimiento interno).
Importante: se debe repasar con enter el documento y el sistema trae automáticamente cada una de las materias primas con sus respectivas cantidades que se formularon. Por último, traerá el producto terminado y realizará el correspondiente ingreso en cantidades y valores.
En esta pantalla se incluyen todos los productos que salen en crédito y uno solo que ingresa en débito. Se puede seleccionar por Referencia – cuenta contable – Código de barrar o producto que se podrá ingresar, de forma independiente, la línea, grupo y código del producto.
Para terminar se debe digitar el ícono 
o con la tecla F1, El sistema preguntará si el documento está OK.
Y el sistema traerá automáticamente el número de consecutivo de la Nota de Producción, si en la parametrización del documento se definió el campo “Numeración Automática”, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo con el cual será grabado el documento en SIIGO.
Después habilita la opción para escoger, ver por vista previa o enviar a la impresora.
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