En Siigo una nota de salida es un documento contable que permite registrar la salida a los productos del inventario por conceptos diferentes a la venta. Ejemplo: Obsequios, perdida de mercancía, etc.
Para elaborar notas de salida es posible utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Documentos – Notas – N Salida.
Al ingresar a la opción, allí es necesario seleccionar el tipo de nota a elaborar dependiendo de las previamente definidas por el usuario:
Seguido el sistema solicita los siguientes datos para elaborar el documento:
1. Datos generales o de encabezado
Estos son:
- Fecha: La fecha de elaboración del documento.
- Centro de costos: Es necesario tener creado mínimo uno como principal.
- Nit: Corresponde al tercero al cual se le va a elaborar el documento, este puede estar previamente creado o desde la elaboración del documento es posible realizar su creación.
- Vendedor: El sistema trae en forma automática el asociado en el catálogo de terceros.
2. Datos de transacciones
En esta pantalla se incluyen cada una de las cuentas sobre las cuales se requiere realizar la contabilización. Esto se puede hacer por Referencia – cuenta contable – Código de barrar o producto que se podrá ingresar, de forma independiente, la línea, grupo y código del producto.
Importante: dependiendo de la marcación de la cuenta contable al momento de su definición, el sistema solicitará datos como centro y subcentro de costo y tercero.
Si la captura se realiza por cuenta:
Al realizar la salida por cuenta del inventario, el sistema abre una nueva ventana donde solicita el producto,
Por cada registro el sistema solicita confirmación de:
- El tipo de naturaleza del registro (Débito – Crédito).
- El valor.
- El sistema trae en descripción el nombre de la cuenta y esta puede ser modificada Al momento de terminar de ingresar todas las cuentas contables que se van a contabilizar en la nota débito, es necesario grabar esta información, labor que se realizará con la tecla de función F1 o el ícono
.
Por último, el sistema confirma si el documento se encuentra correcto, en caso de confirmar afirmativamente es posible realizar la contabilización del mismo.
Importante: Siigo solo permite contabilizar documentos cuadrados, es decir, que los débitos sean iguales a los créditos.
El sistema traerá automáticamente el número de la nota de salida si en la parametrización del documento se definió el campo “Numeración Automática”, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo con el cual será grabado el documento en Siigo.
Después habilita la opción para que escojas, ver por vista previa o enviar a la impresora.
Muestra un campo para colocar observaciones y si escogimos vista previa, nos muestra:
