En Siigo una nota débito es un documento contable que permite registrar notas bancarias, devoluciones de factura de compra solo cuando dicha devolución se realiza en un año diferente al que se contabilizó la compra, con el fin de afectar cada una de las cuentas de forma manual, entre otros.
Para elaborar notas débito puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Documentos – Notas – N. Débito.
Al ingresar a la opción, allí es necesario seleccionar el tipo de nota a elaborar dependiendo de las previamente definidas por el usuario:
Seguido el sistema solicita los siguientes datos para elaborar el documento:
1. Datos Generales de Encabezado
Estos son:
- Fecha: fecha de elaboración del documento.
- Centro de costos: es necesario tener creado mínimo uno como principal.
- Nit: corresponde al tercero al cual se le va a elaborar el documento, este puede estar previamente creado o desde la elaboración del documento es posible realizar su creación.
- Vendedor: el sistema trae en forma automática el asociado en el catálogo de terceros.
2. Datos de Transacciones
En esta pantalla se incluyen cada una de las cuentas sobre las cuales se requiere realizar la contabilización. Esto se puede hacer por Referencia – cuenta contable – Código de barrar o producto que se podrá ingresar, de forma independiente, la línea, grupo y código del producto.
Si la captura se realiza por cuenta:
Por cada registro el sistema solicita confirmación de:
- El tipo de naturaleza del registro (Débito – Crédito).
- El valor.
- El sistema trae en descripción el nombre de la cuenta y esta puede ser modificada. Al momento de terminar de ingresar todas las cuentas contables que se van a contabilizar en la nota débito, es necesario grabar esta información, labor que se realizará con la tecla de función F1 o el ícono
.
Importante: dependiendo de la marcación de la cuenta contable al momento de su definición, el sistema solicitará datos como centro y subcentro de costo y tercero.
Por último, el sistema te confirma si el documento se encuentra correcto, en caso de confirmar afirmativamente es posible realizar la contabilización del mismo.
Importante: Siigo solo permite contabilizar documentos cuadrados, es decir, que los débitos sean iguales a los créditos.
El sistema traerá automáticamente el número de la nota débito si en la parametrización del documento se definió el campo “Numeración Automática”, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo con el cual será grabado el documento en Siigo.
Después habilita la opción para ver por vista preliminar o enviar a la impresora.
Muestra un campo para colocar observaciones y si escoges vista preliminar, te muestra de la siguiente manera:
Importante: si la nota débito es de una factura con ingresos recibidos para terceros, el sistema permite ingresar cada uno de los diferentes Nits de los terceros mandantes.
