Elaborar recibos de caja para anticipos te permite registrar correctamente el ingreso del dinero y mantener un control claro de los valores que se registran en tu empresa. Este proceso es útil para registrar pagos que realizan tus clientes de manera anticipada.
Podrás usarlo cada vez que recibas un recaudo, ya que te permite reflejar de forma ordenada y confiable el movimiento del efectivo y mantener actualizada la información contable de tus clientes.
Para la elaboración de recibos de caja correspondientes a anticipos, sigue estos pasos:
1. Realiza la configuración del documento tipo R – Recibo de caja.
2. Dirígete por la ruta Documentos – Recibo de caja.
3. El sistema habilita una pantalla en la cual es necesario seleccionar el tipo de recibo a elaborar.
4. Completas la siguiente información:
- Fecha: indicas la fecha con la cual quedará registrado el recibo.
- Cuenta: verificas la cuenta contable donde se registra la información contable.
- Centro: digitas el centro de costos en caso de que se requiera.
- Documento Cruce: podrás cruzar los datos del documento para registrar el comprobante. En este caso como se trata de un anticipo, dejas los campos en blanco.
5. El sistema trae la información de la cartera pendiente del tercero de la siguiente manera:
- No seleccionas ningún documento, ya que se trata de un anticipo a registrar, haz clic en Continuar
.
6. Una vez registrados los datos, completas la siguiente información:
- Secuencia: el sistema muestra el número de secuencia que vas a registrar en el recibo de caja, donde te permite modificar la información y registrar diferentes movimientos contables en tu recibo de caja.
- Tipo: digitas el tipo de contabilización tipo O – Anticipos u Otros. La contabilización tipo O te permite registrar anticipos o pagos realizados de tus clientes.
- Cuenta: indicas la cuenta contable a afectar con el recibo de caja.
- NIT: digitas el documento de identificación del tercero con el que se registrará el recibo.
- Datos Generales: indicas el documento con el cual se cruzará el recibo. En este caso al ser anticipo, el sistema registrará la información con el número de documento registrado en el recibo de caja.
- D/C: indicas el tipo de movimiento a registrar, ya sea D – Débito o C – Crédito.
- Valor: digitas el valor a registrar.
7. Verificas la información ingresada y haz clic en Guardar .
8. Confirmas la elaboración del recibo.
9. Verificas el consecutivo con el cual quedará registrado el recibo de caja.
Importante: el sistema traerá automáticamente el número del recibo de caja si en la parametrización del documento se marcó el campo Numeración Automática, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo.
10. Haz clic en Vista previa 
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11. Visualizarás el documento de la siguiente manera:
Ahora ya tienes todo lo necesario para registrar los recibos de caja de anticipos en tu Siigo Pyme.
