En este paso podrás escoger los formatos que se requieren enviar a Excel para su respectiva revisión. Puedes modificar los datos, eliminar filas, incorporar más información, todos estos datos, posteriormente el sistema permite enviarlos y/o convertirlos en archivos XML.
Al ingresar en la generación de medios magnéticos te mostrará la siguiente pantalla:
Importante: si es la primera vez en el año que vas a generar Medios magnéticos y no has realizado los dos primeros pasos, te mostrará un mensaje informativo, indicando que se debe correr el paso 1 y 2, antes de ejecutar el paso 3.
Al seleccionar el paso 3, selecciona los formatos que deseas generar en Excel de forma preliminar para la respectiva revisión.
Vas a este ícono después de seleccionar el formato o los formatos que deseas generar y te mostrará lo siguiente:
Este mensaje informativo te indica que el formato 1010 correspondiente a socios y accionistas, Siigo no la genera, ya que no tiene almacenada esta información.
Luego puedes ver cada uno de los formatos en Excel con la información relacionada con cada uno de los conceptos.
Para validar si esta información es correcta puedes compararla contra un balance de prueba por tercero del respectivo año.
Al generar nuevamente los formatos, después que realices correcciones, el sistema te mostrará un mensaje para decidir si sobrescribes la información que ya tienen:
Importante: recuerda que después de correr el paso 3, puedes cambiar o modificar datos sobre el mismo formato. Si realizas cambios que realices en el archivo y guardarlo, cuando lo generas de nuevo y seleccionas sobrescribir, podrías perder los procesos ya realizados.