Generar el balance de comprobación te permite consultar y obtener un informe detallado de los saldos y movimientos de las cuentas contables en un período específico, facilitando su análisis y validación dentro del sistema. Este proceso permite verificar la consistencia de la información, identificar posibles diferencias y asegurar que los registros se encuentren digitados de manera correcta.
Para generar un balance de comprobación, sigue estos pasos:
1. Dirígete por la ruta Contabilidad – Informes financieros – Balance de comprobación.
2. El sistema te permite seleccionar una de las siguientes opciones:
Balances de Comprobación: en esta opción el sistema permite visualizar el movimiento que se ha contabilizado en todas las cuentas contables, sean de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, egresos, costos o cuentas de orden durante un rango de meses. Al seleccionar completas la información:
- Rango de fechas: indicas los meses a tener en cuenta para generar el balance.
- Seleccionas entre Impreso o Pantalla para generar el informe.
Al seleccionar Impreso el sistema permite enviar el informe en Excel, donde completas los siguientes filtros:
- Niveles de Cuenta: seleccionas el orden en el que necesitas validar las cuentas contables, dependiendo de cómo quieres visualizar el balance.
- Tipo de consulta: marcas entre Detallada o Consolidada si el nivel de cuenta te permite aplicar este filtro.
- Moneda: indicas la moneda en la que desees visualizar el informe.
- Rango de Cuentas: indicas los números de cuentas que requieres validar en el balance.
- Genera informe con cuentas de diferencias NIIF: seleccionas esta casilla en caso de requerir incluir aquellas cuentas que en su parametrización están marcadas como cuentas de diferencias para Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Haz clic en Generar Excel 
.
Visualizarás el informe impreso de la siguiente manera:
Al seleccionar Pantalla el sistema permite generar una consulta por pantalla del movimiento de todas las cuentas contables; en un rango de meses, y se puede seleccionar a qué nivel se genera de la siguiente manera:
- Seleccione: indicas el nivel de cuenta que deseas visualizar en el informe.
- Tipo de Moneda: indicas la moneda en la que deseas visualizar el reporte.
- Genera informe con cuentas de diferencias NIIF: seleccionas esta casilla en caso de requerir incluir aquellas cuentas que en su parametrización están marcadas como cuentas de diferencias NIIF.
Visualizarás el informe en pantalla de la siguiente manera:
Resumen Cuentas / C. Costos: en esta opción el sistema permite visualizar el movimiento que se ha contabilizado en cuentas contables pero que estén marcadas por centro de costos. Para su generación, el sistema solicita los siguientes filtros:
- Mes Inicio / Mes Fin: indicas el rango de meses a tener en cuenta para generar el informe.
- Seleccionas el nivel de cuenta que deseas validar.
- Tipo de Moneda: digitas la moneda en la que deseas visualizar el informe.
- Cuenta Desde / Cuenta Hasta: indicas el rango de cuentas que deseas traer en la generación del informe.
- Centro de Costo Desde / Centro de Costo Hasta: digitas el rango de los centros de costo a validar.
Haz clic en Generar Excel .
Visualizarás el informe de la siguiente manera:
Ahora ya tienes todo lo necesario para generar el balance de comprobación en tu Siigo Pyme.
