La impresión de documentos previos es la opción por la cual el cajero te permite realizar la reimpresión de documentos contables ya grabados en el programa, igualmente realizar el reenvío de las facturas electrónicas de venta.
Para realizarlo ingresa por la ruta: Facturación – Impresión de documentos.
Se te habilita la siguiente ventana:
En ella registras los siguientes datos:
- Mes: digitas el mes donde se encuentra registrado el documento que deseas reimprimir.
- Documentos: esta opción te permite realizar la reimpresión de un documento que ya está grabado en el sistema.
Allí es necesario confirmar el tipo de comprobante que se necesita reimprimir, el rango de la numeración inicial y final, solicita confirmación si se requiere la impresión en original o copia.
Una vez seleccionado el documento a reimprimir por previos, el sistema sugiere si la quieres imprimir:
- Si marcas «Imprimir Documento», se genera la tirilla impresa y reenviará el documento electrónico.
- Si no marcas, no se genera la impresión física, pero si la enviara electrónicamente.
Seleccionando la vista previa nos mostrará lo siguiente:
Al enviar electrónicamente el sistema mostrará todos los campos obligatorios. Además en cada ítem discrimina el porcentaje de IVA; si se maneja IVA diferencial, es decir diferentes porcentajes de IVA, te va a mostrar cada uno de los porcentajes de manera independiente y luego mostrará la sumatoria, también podrá el valor que se entrega como cambio; el cliente la vera de la siguiente manera:
- Prefactura: al seleccionar esta opción nos refleja la ventana para seleccionar el tipo de documento de factura que deseamos generar en donde nos reflejara los datos de ese estado de cuenta previamente guardada.
- Prefactura abiertas: esta opción consiste en generar el listado de los estados de cuentas que están disponibles, es decir, que no se ha facturado. El sistema solicita el rango de días del mes previamente indicado del cual se desea ver el listado por todas las cajas.
