Este libro te permite conocer el detalle de toda la facturación registrada por el ente económico dentro de un rango de fechas determinado, discrimina cuales son las operaciones gravadas y cuales son exentas del impuesto a las ventas.
Para generarlo puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Contabilidad – Informes oficiales – Libro de ventas.
Al ingresar a esta opción el sistema te solicita la siguiente información:
- Rango de Mes y Día: Período sobre el cual se desea conocer la información.
- Desea el informe con rompimientos por comprobante: lo marcas si deseas que cada tipo de comprobante se imprima en una hoja diferente.
Después de seleccionarla, abre una nueva ventana donde es necesario que ingreses los rangos de cuentas a tener en cuenta::
- Cuentas de IVA: asignamos el rango de cuentas de IVA, utilizadas únicamente en los Documentos Notas Crédito (Tipo C) y/o Notas Debito (Tipo D) que no afecten o estén parametrizadas en las Facturas de Venta (Tipo F). Estas cuentas quedarán grabadas con la última configuración y no se tendrán que estar ingresando cada vez que se genera el informe.
Importante: es necesario asignar solo cuentas contables que se utilizaron en los documentos Tipo D y Tipo C y NO utilizadas en los documentos Tipo F, en caso de no cumplir esta regla en el Libro de ventas en la columna de exentos aparecerán valores que no corresponden o se visualizan cifras cuando no debe existir allí un valor.
- Cuentas Contado: en esta pantalla es necesario digitar las cuentas contables tal como las solicita el mensaje, es decir; cuentas de contado.
- Cuentas utilizadas en ventas con tarjetas débito y crédito: que no estén detalladas por cobrar.
- Cuentas de retenciones: cuentas contables marcadas como Retención utilizadas únicamente en los Documentos Tipo C y Tipo D los cuales aparecerán en el informe como descuentos.
Importante: es necesario cumplir con las condiciones del rango de cuentas solicitado para que la información tomada de las facturas sea correcta, de lo contrario aparecerán valores ceros en la columna de grabados y exentos.
- Cuentas de cargos (GRAVADAS – EXCENTAS): se asignan únicamente los rangos de cuentas contables utilizados para cargos gravados y exentos que se hayan utilizado en las facturas de venta.
- Cuentas impuesto al consumo y al deporte: si utilizaste estos impuestos, colocas la cuenta correspondiente.
Importante: en caso de haber utilizado estas cuentas es necesario diligenciar esta información, en caso de no hacerse en las columnas de gravado o exento cambiara el valor respecto al valor contabilizado en la factura de venta.
Después de seleccionadas las cuentas de cada pestaña das clic en el ícono 
y presenta una nueva ventana:
Y muestra una última pantalla para generar el informe:
Importante: si manejas IVA diferencial, se mostrará en el informe, los movimientos a las cuentas de IVA diferencial en devolución en ventas.
El sistema te muestra en Excel el libro de ventas:
Importante: puedes ver de manera detallada los campos adicionales que utilizas en la facturación, como los del sector salud e impuestos saludables.
