En Siigo el movimiento de proveedores son reportes que te permiten conocer el saldo que tiene la empresa con cada proveedor, indicando cada uno de los documentos pendientes de pago.
Para generar el movimiento de proveedores puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Cuentas por pagar – Movimiento de proveedores.
Al momento de ingresar a esta opción, el sistema te muestra las siguientes opciones, las cuales se describen a continuación:
1. Movimiento auxiliar:
Informe que puedes generar impreso o por pantalla e informa el saldo total que la empresa le debe a cada proveedor, discriminando cada una de las facturas de compra pendientes por pagar y los abonos que se han realizado en ellas.
a. Impreso: para su generación el sistema te solicita un rango de fechas (Mes y Día), rango de terceros, centros y subcentros de costos, por último, el rango de cuentas contables a tener en cuenta; te permite seleccionar el orden en que quieres visualizar el informe si alfabético o numérico.
Importante: este informe solo discrimina las facturas de compra del año con el cual se ingresó a Siigo, si se tienen compras pendientes de años anteriores, el informe solo reporta los valores, pero no el documento
El informe se puede generar en vista preliminar, impreso o Excel.
b. Pantalla: para su generación el sistema te solicita un rango de fechas (Mes Inicio y Fin) y el Nit del tercero, del cual se requiere consultar el movimiento que ha tenido en el rango de tiempo seleccionado.
2. Movimiento por documento cruce:
Este informe te permite identificar de manera detallada los diferentes movimientos que se le ha realizado a las facturas de compra durante el año vigente, es decir, tiene en cuenta todos los comprobantes de egreso y devoluciones en compras que han afectado las compras elaboradas.
Para su generación el sistema solicita los datos del tipo de documento del cual se desea conocer el movimiento, es decir, solo se puede asignar la P – 001, una vez se tenga el informe se puede generar el listado de las P – 002.
Al generar el informe a vista previa, podrás ver los movimientos realizados al documento.
3. Auditoria por documento cruce:
Este informe te permite listar todos los documentos que afectaron a los proveedores con sus respectivos cruces, su objetivo es poder analizar todos los documentos que han afectado cada una de las facturas de compras. Para su generación, Siigo solicita un rango de fechas a tener en cuenta (Año – Mes – Día).