Las novedades se ingresan mes a mes a cada uno de los inmuebles con el fin de generar la facturación automática, en este proceso se cargan conceptos como por ejemplo la cuota de administración; esto aplica cuando no se ha realizado la opción distribución presupuestal.
Para ingresar las novedades por inmueble puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Propiedad Horizontal – Documentos – Facturación – Novedades – Novedades por inmueble.
Al ingresar a esta opción se genera la siguiente ventana:
Existen tres formas para ingresar las novedades, la cuales describimos a continuación:
1. Manual: puedes cargar las novedades de manera manual a cada uno o varios inmuebles.
2. Generar e importar interface desde excel: te permite cargar las novedades mediante un archivo diligenciado en excel.
3. Incremento: esta opción se utiliza al final del año para poder pasar las novedades al año siguiente.
Informe de novedades por inmueble
Este informe te permite consultar las diferentes novedades que tengas cargadas a cada uno de los inmuebles en un período determinado, además de saber cuales están presupuestadas, facturadas y recaudadas.
Para ver el informe de las novedades que fueron cargadas a los inmuebles, vamos por la ruta: Propiedad Horizontal – Documentos – Facturación – Novedades – Informe de Novedades.
Importante: en este informe puedes ver a que inmuebles en un determinado periodo le haz cargado las novedades, a cuales le haz generado factura y el valor recaudado.
Al ingresar mostrará la siguiente ventana:
Donde solicita los datos de los inmuebles y de qué mes o meses quieres saber cuales fueron las novedades cargadas.
Este informe lo puedes generar a impresora directamente, consultarlo en pantalla o enviarlo a Excel.
