El costeo en Línea es un sistema que maneja Siigo, el cual permite que cada vez que se elabore un documento que descargue el inventario, como una nota de salida, nota de remisión o factura de venta, se descuente en forma inmediata el inventario en cantidades y en forma simultánea se registre los valores del costo promedio.
Importante: Registrar todos los documentos que intervienen en los inventarios en tiempo real (Registro de Compras, Remisiones, Facturas, Devoluciones, etc.) En este Sistema de Costeo el usuario NO debe facturar en rojo, ya que los costos de los productos presentarían inconsistencias y la información no sería real.
Características del costeo en línea
Las características principales al manejar costeo en Línea son:
- En el registro de control por la opción Parametrización – Registro de control, verificar que esté bien marcado el sistema de costeo en Línea.
- En tiempo real, contabiliza las salidas de mercancía tanto en cantidades como en valores. Para este efecto toda entrada de mercancía debe estar valorizada, ya que estas tienen incidencia en el costo promedio del producto.
- No se debe facturar en rojo, porque los costos de los productos presentarían inconsistencias y la información no sería real, se recomienda crear una clave de acceso que posea restricción de “Permitir dejar el inventario en rojo” con el fin de no permitir facturar o remisionar en cantidades negativas.
- Toda salida de Inventario se registra en cantidades y en valores (costo Promedio de los Valores).
- Los documentos que afecten el inventario es necesario registrarlos en orden cronológico. (Ejemplo Primero las compras y luego las ventas) y muy importante que no estén con saldos negativos.
- No se deben borrar o modificar documentos que afecten el inventario.
- Es posible realizar ajuste en el inventario en cantidades como en valores del costo.
- Este sistema de costeo te va a permitir conocer el valor del costo real en cualquier momento.
Importante: Al manejar costeo en línea no se debe ejecutar ningún proceso adicional a final de mes, este permite siempre tener los costos promedio los más reales posibles. En el registro de control se define que la empresa manejara costeo en línea.
