Para realizar la correcta liquidación de tu nómina ten en cuenta lo siguiente puntos:
1. Crear concepto de sueldo
Debes tener creados los conceptos que vas a incluir siendo el más importante el concepto de sueldo, estos deben crearse en la ruta: Nómina pyme electrónica – Parámetros – Catálogos – Apertura de conceptos.
Seguidamente veras la pantalla para indicar los parámetros del concepto.
2. Creación concepto de auxilio de transporte
Para que el sistema realice el cálculo correcto de auxilio de transporte; debes tener creado el concepto de auxilio de transporte, este se crea en la ruta Nómina -parámetros – catálogos – apertura de conceptos.
Seguidamente veras la pantalla para indicar los parámetros del concepto de auxilio de transporte ya que este posee algunas opciones diferentes a los demás conceptos, como son:
- Formula: este es un concepto que posee una formulación particular, esta fórmula debe ser en la casilla numerado 1, en la casilla denominador 1.
- Calculo automático: debes marcar la opción de auxilio de transporte con el fin de que el sistema pueda realizar este cálculo de forma automática.
3. Nómina básica tips en valores de liquidación
- Si liquidaste tu nómina y observas que el sistema no trae ninguna novedad en ella debes dirigirte a la ruta: Nómina pyme electrónica – Manejo de novedades – captura de novedades – Cargue automático de novedades para nómina.
Por la opción Fijas individuales, donde debes verificar que el concepto de sueldo este incluido como una novedad fija con su variable correspondiente sea 15 o 30 días según corresponda, esto permitirá que el sistema pueda calcular y agregar las demás novedades a tu nomina.
- Si manejas nómina quincenal y estas liquidando la segunda quincena debes tener presente haber pagado la primera quincena con esto evitaras cálculos errados.
- Si tienes empleados que apliquen para el pago de auxilio de transporte y el sistema aun no te aplica la novedad debes verificar que tengas creado el concepto de auxilio de transporte de forma correcta.
- Si realizas algún cambio en el cargue de novedades al realizar liquidación de la nómina; debes usar el botón reliquidar para que te tome los cambios realizados.
- Si tienes empleados que apliquen para deducción de retención en la fuente y el sistema no está aplicando esta deducción, debes verificar que los parámetros de retención estén actualizados y que al momento de liquidar la nómina marquemos la opción de aplicar retención.
- Si al momento de liquidar tu nomina encuentras una diferencia mínima entre el valor de salud y pensión debes verificar que en la creación de fondos de salud y pensión manejes redondeo de valor en ambos fondos.
- Debes tener muy presente que conceptos como retención en la fuente, fondo de solidaridad pensional, solo se liquidaran en la segunda quincena.
