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Realizar cierre parcial – precierre te permite ejecutar en el sistema el proceso de traslado de saldos de las cuentas contables de un año a otro, facilitando el inicio de registros en el nuevo período. Al realizar este proceso por primera vez, el programa genera los archivos base de catálogos como cuentas, terceros y activos, y en ejecuciones posteriores únicamente actualiza saldos y algunos catálogos, asegurando la continuidad, coherencia y correcta preparación de la información para el nuevo año.

Para realizar el proceso de cierre parcial, sigue estos pasos: 

1. Realiza la copia de seguridad de la empresa en la que se va a ejecutar el proceso. 

2. Ingresa al programa con clave de administrador y en la fecha de 31 de diciembre del año en el cual se ejecutará el cierre.

3. Dirígete por la ruta Cierres anuales – Cierre parcial (precierre).

Importante:

• En caso de que algún usuario intente ingresar al programa y se está ejecutando el proceso de cierre, el programa presentará el siguiente mensaje:

• Al momento de ejecutar el proceso de cierre ninguna otra clave de usuario o de administrador puede estar trabajando en Siigo; en caso de hacerlo el sistema presenta el siguiente mensaje:

• Podrás visualizar un listado de todas las claves de usuario y/o administrador que están en el sistema para poder solicitar salir del programa.

4. El sistema te solicita confirmar el cierre parcial para el año correspondiente. Haz clic en Sí. 

5. El sistema inicia en forma automática el proceso de cierre trasladando y/o actualizando los saldos de las cuentas y de catálogos al siguiente año, mostrará la barra de avance, debes tener en cuenta que la duración del proceso dependerá de la cantidad de información registrada en la empresa.

Importante: en el caso de propiedad horizontal, el sistema al correr el cierre parcial y se tengan configuradas las novedades mes a mes, se pasarán al siguiente año por cada uno de los meses. No reescribirá las novedades del año siguiente si detecta que ya existe la novedad. Si se crea una novedad durante el año, al ejecutar el cierre parcial, esta sí se trasladará al año siguiente.

6. Al finalizar, el sistema genera el siguiente mensaje.

7. En caso de que el proceso de cierre parcial ya haya sido ejecutado, se mostrará el siguiente mensaje: 

Importante: el cierre parcial se puede ejecutar cuantas veces sea necesario para realizar la actualización de saldos de cuentas contables y de catálogos al siguiente año.

Ahora ya tienes todo lo necesario para realizar el cierre parcial – precierre en tu Siigo Pyme.